Hieronder vind je een checklist met daarbij linkjes naar de bijbehorende artikelen. Samen met de online trainingsvideo's en artikelen kan je vervolgens jouw event publiceren. Mocht je nóg meer zekerheid willen, een complex event of geen tijd hebben, neem dan contact op met de Momice Agency. Zij kunnen tegen betaling jouw event tot in de puntjes verzorgen en je voorzien van advies op maat. Daarnaast hebben zij veel ervaring met complexe event registratie.
Momice Agency is te bereiken onder het algemene nummer: 020 723 0950
Event checklist
Website Module
Stap 1
☐ Naam van event
☐ Datum van event
☐ Open registratie / persoonsgebonden registratie
☐ Registratie sluiten op maximum aantal / op datum
☐ Introducé instellingen
☐ Enquête aan/uit
☐ Marketing functies
☐ Taalkeuze + event naam
Artikel: Open registraties
Artikel: Registratie instellingen
Artikel: Basis marketing functies
Stap 2
☐ Tekstkleur van de ‘tekst’ zichtbaar op ‘achtergrond pagina’ / ‘achtergrond vlak’
☐ Logo toegevoegd bovenbalk
☐ Weergave event website op smartphone
☐ Website icoon toegevoegd
☐ Datum en links in footer
Pagina: Templates & Design
Handleiding: Design Momice
Stap 3
Homepage (Check desktop én mobiel)
☐ Buttons en hyperlinks
☐ Datum en tijd van de aftelklok
☐ De afbeelding widget
☐ De header widget
☐ QR code
Webinar: Header afbeelding
Artikel: Widgets (homepage)
Event website pagina's
☐ Registratie vragen
☐ Programma pagina
☐ Voor een online evenement: opzetten van de livestream
☐ Locatie pagina / Google weergave
☐ Videopagina
Webinar: Registratie met meerdere doelgroepen
Artikel: Features per pagina
Artikel: Opzetten van een livestream
Optioneel
☐ Foto’s sprekers
☐ Contactpagina
☐ Sponsorpagina
☐ Kennis pagina
☐ Fotopagina
☐ Plattegrond pagina
☐ Extra pagina(‘s)
☐ Meertalige registratie
Artikel: Meertalige registratie
Mail Module
Concepten en registratiebevestiging(en)
☐ Afzender en reply-to adres
☐ Minder dan 40 karakters in onderwerpregel
☐ Label
☐ Afmeldlink
☐ Test-mail verzonden
☐ Aanhef
☐ Geïmporteerde velden
☐ Buttons en hyperlinks
☐ Agenda link
☐ E-ticket ja/nee
☐ Aantal genodigden
☐ Spamproof
☐ Later betalen link
Webinar: Tips & tricks voor event mailing
Artikel: Mail verzenden
Artikel: Spam & Bounces
Ticket Module
Toegangstickets
☐ Titel toegangsticket
☐ Omschrijving
☐ Start- en eindtijd
☐ Tijdslot scannen
☐ ‘Geldig op’
Pagina: Instellingen tickets
Koppelingen
☐ Genodigdelijst(en) per toegangsticket
☐ Registratievragen per toegangsticket
☐ Registratievelden op e-ticket
Artikel: Ticket koppelen aan specifieke genodigdenlijst
Artikel: Registratiegegevens op E-Ticket
Webinar: Event met meerdere doelgroepen
Betaalde toegangstickets
☐ BTW
☐ Ticket prijs
☐ Servicefee
☐ Later betalen
☐ Adyenpagina opent bij registreren
Artikel: Instellingen betaalde tickets
E-tickets
☐ Event naam en omschrijving
☐ Datum en tijd
☐ Tekstvelden
☐ Afbeelding/Logo
Artikel: E-ticket opmaken
Check-in
☐ Momice Check-in app geïnstalleerd
☐ Check-in code geactiveerd
☐ Check-in app getest
Pagina: On-site registreren
Statistieken Module
☐ Reset statistieken vóór livegang
Artikel: Website statistieken