Event checklist per module

Hieronder vind je een checklist met daarbij linkjes naar de bijbehorende artikelen. Samen met de online trainingsvideo's en artikelen kan je vervolgens jouw event publiceren. Mocht je nóg meer zekerheid willen, een complex event of geen tijd hebben, neem dan contact op met de Momice Agency. Zij kunnen tegen betaling jouw event tot in de puntjes verzorgen en je voorzien van advies op maat. Daarnaast hebben zij veel ervaring met complexe event registratie.

Momice Agency is te bereiken onder het algemene nummer: 020 723 0950

Event checklist

Website Module

Stap 1
☐ Naam van event
☐ Datum van event
☐ Open registratie / persoonsgebonden registratie
☐ Registratie sluiten op maximum aantal / op datum 
☐ Introducé instellingen
☐ Enquête aan/uit 
☐ Marketing functies
☐ Taalkeuze + event naam
Artikel: Open registraties
Artikel: Registratie instellingen
Artikel: Basis marketing functies

Stap 2
☐ Tekstkleur van de ‘tekst’ zichtbaar op ‘achtergrond pagina’ / ‘achtergrond vlak’
☐ Logo toegevoegd bovenbalk
☐ Weergave event website op smartphone
☐ Website icoon toegevoegd
☐ Datum en links in footer
Pagina: Templates & Design
Handleiding: Design Momice

Stap 3
Homepage (Check desktop én mobiel)
☐ Buttons en hyperlinks
☐ Datum en tijd van de aftelklok
☐ De afbeelding widget
☐ De header widget
☐ QR code
Webinar: Header afbeelding 
Artikel: Widgets (homepage)

Event website pagina's
☐ Registratie vragen
☐ Programma pagina

☐ Voor een online evenement: opzetten van de livestream
☐ Locatie pagina / Google weergave
☐ Videopagina
Webinar: Registratie met meerdere doelgroepen
Artikel: Features per pagina 

Artikel: Opzetten van een livestream

Optioneel
☐ Foto’s sprekers
☐ Contactpagina
☐ Sponsorpagina
☐ Kennis pagina
☐ Fotopagina
☐ Plattegrond pagina
☐ Extra pagina(‘s)
☐ Meertalige registratie
Artikel: Meertalige registratie

Mail Module

Concepten en registratiebevestiging(en)
☐ 
Afzender en reply-to adres
☐ Minder dan 40 karakters in onderwerpregel
☐ Label
☐ Afmeldlink
☐ Test-mail verzonden
☐ Aanhef
☐ Geïmporteerde velden
☐ Buttons en hyperlinks
☐ Agenda link
☐ E-ticket ja/nee
☐ Aantal genodigden
☐ Spamproof
☐ Later betalen link
Webinar: Tips & tricks voor event mailing 
Artikel: Mail verzenden 
Artikel: Spam & Bounces

Ticket Module

Toegangstickets
☐ Titel toegangsticket
☐ Omschrijving
☐ Start- en eindtijd
☐ Tijdslot scannen
☐ ‘Geldig op’
Pagina: Instellingen tickets

Koppelingen
☐ Genodigdelijst(en) per toegangsticket
☐ Registratievragen per toegangsticket
☐ Registratievelden op e-ticket
Artikel: Ticket koppelen aan specifieke genodigdenlijst
Artikel: Registratiegegevens op E-Ticket
Webinar: Event met meerdere doelgroepen

Betaalde toegangstickets
☐ BTW
☐ Ticket prijs
☐ Servicefee
☐ Later betalen
☐ Adyenpagina opent bij registreren
Artikel: Instellingen betaalde tickets

E-tickets
☐ Event naam en omschrijving
☐ Datum en tijd
☐ Tekstvelden
☐ Afbeelding/Logo
Artikel: E-ticket opmaken

Check-in
☐ Momice Check-in app geïnstalleerd
☐ Check-in code geactiveerd
☐ Check-in app getest
Pagina: On-site registreren

Statistieken Module

☐ Reset statistieken vóór livegang
Artikel: Website statistieken