Introduce registratie: Persoonlijk

Bekijk hier de video over de introducé module.

Wanneer je als organisator wilt weten wie de introducé van de genodigde is, is er sprake van een persoonlijke introducé.

  • Activeer de introducé module in stap 1. (Introducé registratie is een geavanceerdere vorm van registratie. Deze feature moet los afgenomen worden tegen meerprijs.)
  • Bepaal de flow van het versturen, zie hieronder bij registratiebevestiging sturen.
  • Bepaal welke gegevens over de introducé op voorhand moeten worden ingevuld door jouw genodigde (bijvoorbeeld naam, email, bedrijf en evt. workshopkeuze). In Stap 3 van de Website Module > Registreren kan je dit instellen.
  • Deze feature is niet beschikbaar wanneer je betaalde tickets verkoopt. In dat geval dient iedere bezoeker zélf een ticket aan te schaffen.
  • In de Ticket Module kan je het aantal introducees per toegangsticket instellen.

    Registratieflow persoonlijke introducé
  • Je stuurt jouw genodigde een uitnodiging per mail, met hierin een link naar het registratieformulier.
  • In het registratieformulier kiest de genodigde het gewenste aantal introducees.
  • De genodigde vult vervolgens de gegevens in die noodzakelijk zijn om de introducé aan te melden. Bijvoorbeeld: Voornaam, achternaam en indien bevestiging naar introducé gestuurd wordt, ook het emailadres.
  • Jij als organisator ziet de introducees in in een aparte lijst in het registratie-overzicht. In de detailpagina van de introducé kun je zien via welk contact hij/zij is aangemeld.

 

Registratiebevestiging versturen

Het is belangrijk om van tevoren te bepalen wie de bevestigingsmail ontvangt wanneer een introducé geregistreerd is. Gaat deze mail naar jouw genodigde, naar degene die hij/zij meeneemt of wil je geen mail sturen naar de introducé? Stel deze voorkeuren in bij Stap 1 van de Website Module > Registratie.

1. Bevestiging sturen naar genodigde

  • Activeer de introducé registratie in de registratie instellingen van de website module (Stap 1) en selecteer type introducé: Met naam.
  • Kies ‘stuur naar genodigde’ bij de vraag over de bevestigingsmail.
  • In de Mail Module staan nu de twee verschillende bevestigingsmails klaar: één voor de genodigde en één voor de introducé. In de bevestiging naar de genodigde wordt aangegeven wie zijn/haar introducé is. In de email voor de introducé staat vermeld door wie de introducé is aangemeld.
  • Indien er nog gegevens moeten worden aangevuld, geef dit dan duidelijk aan in de bevestigingsmail voor de introducé.
  • De genodigde ontvangt twee soorten bevestigingsmails. Een algemene bevestigingsmail en per introducé een aparte bevestigingsmail, die eventueel kan worden doorgestuurd.
  • Aan beide bevestigingsmails wordt een persoonlijke link toegevoegd. Hiermee hebben zowel genodigde als introducé toegang tot hun eigen registratiepagina. Op de registratiepagina van de genodigde worden ook de gegevens van de introducé getoond.
  • De introducé kan worden afgemeld vanuit beide bevestigingsmails (dus ook de genodigde kan een introducé afmelden) mits er een emailadres is ingevuld bij het registreren.
  • De genodigde kan nu de bevestiging(en) doorsturen naar de introducé(es).

2. Bevestiging sturen naar introducé

  • Activeer de introducé-registratie in de registratie instellingen van de website module (Stap 1) en selecteer type introducé: Met naam.
  • Kies ‘stuur naar introducé’ bij de vraag over de bevestigingsmail.
  • In de Mail Module staat nu een opzet klaar voor de bevestigingsmail die verzonden wordt naar de introducé. In deze email wordt automatisch vermeld door wie de introducé is aangemeld.
  • Geef in de bevestigingsmail duidelijk aan of de gegevens nog aangevuld moeten worden door de introducé.
  • Aan de bevestigingsmail wordt een persoonlijke link toegevoegd. Hiermee heeft de introducé toegang tot de registratiepagina, waar hij/zij de gegevens kan aanvullen en eventueel kan aangeven of hij/zij wil worden getoond op de gastenlijst.
  • Vanuit de bevestigingsmail kunnen de introducees zich ook afmelden.

3. Bevestiging niet sturen

  • Activeer de introducé-registratie in de registratie instellingen van de website module (Stap 1) en selecteer type introducé: Met naam.
  • Kies ‘naar geen van beide’ bij de vraag over de bevestigingsmail.
  • In de Mail Module staat nu een opzet klaar voor de bevestigingsmail die verzonden wordt naar de genodigde.
  • Als het e-ticket wordt bijgevoegd, staat er alleen op het e-ticket de hoeveelheid introducees.