Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesTips & TricksAlgemene tips
Tips over het verwerken van persoonsgegevens & privacy
Tips over het verwerken van persoonsgegevens & privacy

Tips over hoe je de persoonsgegevens van je genodigden verwerkt

Meer dan een jaar geleden bijgewerkt

Bij Momice doen we er alles aan om jouw klantgegevens zo netjes mogelijk te verwerken. Netjes betekent bij ons: Zo kort en veilig mogelijk bewaren. Maar de verantwoordelijkheid om netjes met persoonsgegevens om te gaan, ligt ook bij jou! Hier volgen onze richtlijnen:

Lijsten importeren

Importeer alleen (Excel)lijsten die je rechtmatig verkregen hebt. De personen in de lijst moeten volgens opt-in hebben aangegeven dat je ze mag mailen.

Verplichte afmeldlink

In alle mails staat standaard de afmeldlink klaar. Zorg ervoor dat je genodigde zich te allen tijd kan afmelden voor het event en verdere correspondentie.

Registratiegegevens

Vraag in het registratieformulier enkel naar eventgerelateerde (persoons)gegevens zoals naam, email, bedrijf, functie, dieetwensen en workshops. De tool van Momice is niet bedoeld voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, zoals paspoort-, en betaalgegevens en BSN nummer. Houd daar dus rekening mee!

Verwerken en opslag van gegevens

Alle event websites van Momice versturen de gegevens versleuteld door middel van een SSL-certificaat. De persoonsgegevens staan na het event nog maximaal 1 maand opgeslagen op onze servers, daarna worden ze automatisch geanonimiseerd. Onze servers staan in Duitsland (Frankfurt) en de gegevens worden verwerkt volgens de richtlijnen van de EU.

Beveiliging

We doen er alles aan om je data zo goed mogelijk te beveiligen. Wil je meer informatie over ons beveiligingsbeleid? Neem dan contact op met support. We informeren je graag.

Meer informatie

Bekijk ons privacy & cookie policy voor meer informatie: Momice beveiliging en privacy

Was dit een antwoord op uw vraag?