Registratie instellingen

Voordat je aan de slag gaat met het opmaken van je pagina, bepaal je eerst de registratie-instellingen. Dit doe je in de Website Module, Stap 1. Kies in de linkerbalk ‘Registreren’ en bepaal de volgende instellingen:

Registratie aan/uit
De registratiemodule staat automatisch aan. Je kunt de module ook deactiveren, bijvoorbeeld als je de registratie via een andere website laat lopen. 

Open/persoonsgebonden registratie
Bij open registratie kan iedereen zich aanmelden via de website voor het event. Dit wordt vaak gebruikt wanneer je genodigden niet persoonlijk uitnodigt en/of wanneer gasten van buiten je netwerk zich ook aan mogen melden. Persoonsgebonden registratie gebruik je wanneer alleen specifieke zich aan mogen melden. De genodigde heeft een persoonlijke link nodig om zich aan te melden voor het event. De persoonlijke registratielink wordt door Momice automatisch gegenereerd en klaargezet in de Mail Module. De genodigde hoeft enkel op de link te klikken om zich te registreren. Doordat de registratie persoonlijk is, kunnen ook de reeds bekende gegevens alvast worden klaargezet.

Heb je gekozen voor een open registratie? Dan is het mogelijk om van te voren te bepalen in welke lijst open registraties worden ingedeeld. Lees hier meer.

Emailadres of unieke code
Het kan gebeuren dat je genodigde niet via de link uit de mail op de registratiepagina komt (maar bijvoorbeeld bij een hard-copy uitnodiging). Je kunt dan kiezen hoe ze zich kunnen aanmelden: door middel van hun emailadres of via een persoonlijke code. Het emailadres is eenvoudiger in te vullen, maar minder veilig dan een code. Je kunt zelf de codes toekennen aan de contacten bij het importeren van een lijst. Indien je de kolom leeg laat, dan genereert Momice de unieke codes. Kies je voor aanmelden met emailadres, dan koppelt Momice direct het emailadres aan de persoonlijke registratielink.

Introducé feature
Er zijn twee typen introducees: een anonieme en een persoonlijke introducé. 

  • Wanneer je kiest voor anonieme introducées is alleen het aantal van belang voor jou als organisator. Er hoeft alleen te worden bijgehouden hoeveel introducees een genodigde meeneemt. Op de dag van het event staan zij op de genodigdenlijst als ‘Introducé van {firstname} {lastname}. Op deze manier worden ze ook getoond in het registratieoverzicht.
  • Wanneer je als organisator wilt weten wie de introducé van de genodigde is, is er sprake van een persoonlijke introducé.
  • Het is belangrijk om van tevoren te bepalen wie de bevestigingsmail ontvangt wanneer een introducé geregistreerd is. Gaat deze mail naar jouw genodigde, naar degene die hij/zij meeneemt of wil je geen mail sturen naar de introducé? Stel deze voorkeuren in.
  • In de Ticket Module kan je het aantal introducees per toegangsticket instellen.

Registratie sluiten
Je kunt kiezen wanneer je de registratie wilt sluiten: bij een maximum aantal registraties is bereikt of op een specifieke datum en tijdstip. De registratie pagina is nog wel zichtbaar in het menu, maar met een tekst wordt aangegeven dat registreren niet meer mogelijk is. 

Gastenlijst
De gastenlijst is een pagina op de event website, die laat zien wie zich heeft geregistreerd voor het event. De gastenlijstpagina is gekoppeld aan de registratiepagina. Welke gegevens je per contact wilt tonen, kun je instellen bij het opmaken van de registratie pagina. Bij externe events is het wettelijk verplicht om je genodigde zelf deze keuze te geven of zij getoond willen worden op de gastenlijst. Bij interne events kun je dit als organisator zelf bepalen.