Scanpunten, printers en inlooptijd

Het incheck proces bestaat altijd uit meerdere handelingen, zoals het scannen van tickets en het plakken van het label op een badge. Het aantal handelingen en de duur van elke handeling bepalen samen de doorlooptijd per deelnemer. 

Zorg altijd voor voldoende scanpunten om het inchecken zo vlot mogelijk te laten verlopen. Voor badges geldt; met één printer kun je gemiddeld 80 tot 100 labels per uur printen. Stem daarom het aantal printers af op het (verwachte) bezoekersaantal – en houd rekening met de beschikbare inlooptijd. Hier volgen een aantal voorbeelden die je kan gebruiken:

 

On-site registratie tijd = Aantal handelingen x seconde per handeling x aantal deelnemers

Voorbeeld 1: 

2 handelingen à 5 seconden met 500 deelnemers

2 x 5 x 500 = 5000s (83 minuten / 1,3 uur)

Voorbeeld 2: 

5 handelingen à 5 seconden met 500 deelnemers

5 x 5 x 500 = 12.5000s (208 minuten / 3,5 uur)

 

Aantal scanpunten = On-site registratietijd (zie boven) / beschikbare inlooptijd

Voorbeeld 1: 

83 minuten : 30 minuten inlooptijd

83 : 30 = 2,7 dus 3 scanpunten

Voorbeeld 2: 

208 minuten : 30 minuten inlooptijd

208 : 30 = 6,9 dus 7 scanpunten

 

Tip: voor events vanaf meer dan 150 bezoekers of events waarbij bezoekers zich ook op locatie kunnen aanmelden kun je een extra service balie inrichten. Bezoekers die hun e-ticket niet kunnen vinden, verkeerd of niet geregistreerd zijn, kunnen bij deze servicebalie terecht. Zo zorg je voor een goede doorstroming bij de entree.

Lees meer over scannen en registreren in de Momice knowledge pagina.