Ticket instellingen algemeen

Per ticket kun je de volgende instellingen bepalen:

  • Titel en omschrijving instellen per taa. Heb je twee of drie tickets? Dan kan je per ticket de taal aanpassen. De ticketnaam en omschrijving komen automatisch op het e-ticket. 
  • Ticketnaam: zo wordt de ticket vermeld op de registratiepagina, waar de genodigde een keuze maakt uit de beschikbare toegangstickets.
  • Omschrijving: een korte omschrijving van het type ticket, op de registratiepagina waar de bezoeker de gewenste ticket kiest.
  • Maximaal aantal tickets beschikbaar: geeft per type ticket aan hoeveel exemplaren er beschikbaar zijn. Je kunt zelf bepalen of je dit aantal wilt tonen aan je bezoekers.
  • Begin- en einddatum ticketuitgifte: de periode dat de tickets beschikbaar zijn voor jouw genodigden.
  • Toegangstijd en -datum: bepaal zelf het tijdslot waarbinnen jouw bezoeker naar binnen mag.
  • Geldigheidsdatum: deze datum wordt getoond op de e-ticket. (Let op: geen technische koppeling met website of ticket. Dit is dus enkel om de bezoeker te informeren).
  • Status ticket: wanneer je een ticket aanmaakt, staat deze automatisch op ‘actief’. Je kunt een ticket op ieder moment handmatig deactiveren en weer activeren.
  • Specifieke registratievragen: het is mogelijk om de registratievragen in het formulier te koppelen aan een bepaald ticket. 
  • Aantal introducees: je kan het aantal introducees per toegangsticket instellen. 
  • Afwijkende instellingen voor gastenlijst: je kan per ticket bepalen of genodigden op de online gastenlijst moeten komen te staan of niet. Bij hybride evenementen kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om enkel de fysieke deelnemers op de gastenlijst te tonen.
  • Tickets per doelgroep: je kunt specifieke tickets beschikbaar stellen voor verschillende doelgroepen: koppel een of meerdere lijsten (uit het registratieoverzicht) aan een specifiek ticket, bijvoorbeeld een gratis ticket voor jouw VIPS of partners. Bekijk hier de webinar over registratie met meerdere doelgroepen. 

Let op:

  • In het geval van Betaalde Tickets gelden additionele instellingen. Deze vind je hier
  • Heb je één toegangsticket beschikbaar? Dan wordt het toegangsticket niet getoont op de registratiepagina en wordt de genodigde direct naar het registratieformulier gestuurd. Maak je gebruik van een reservelijst? Dan is het toegangsticket wél zichtbaar en zal geselecteerd moeten worden.

E-tickets kun je per genodigde downloaden vanuit de Registratie Module.