Met vervolgvragen toon je aanvullende vragen op basis van het antwoord van een genodigde. Bij workshopvragen kun je daarnaast per antwoordoptie instellen hoeveel plaatsen beschikbaar zijn.
Vervolgvragen instellen
Een vervolgvraag verschijnt alleen wanneer een genodigde een bepaald antwoord kiest.
Je kunt vervolgvragen instellen bij:
workshopvragen
gesloten vragen met enkele keuze
gesloten meerkeuzevragen
Je kunt geen vervolgvraag instellen bij een checkbox of open vraag.
Hoe stel je een vervolgvraag in?
Maak eerst de hoofdvraag en alle gewenste vervolgvragen aan.
Open de hoofdvraag via het potloodicoon.
Ga naar het tabblad "Afhankelijkheid".
Koppel de gewenste vervolgvraag aan de juiste antwoordoptie.
Sla de wijziging op.
In het registratieformulier herken je gekoppelde hoofd- en vervolgvragen aan het koppelteken.
Aandachtspunten bij vervolgvragen
Per antwoordoptie kun je maximaal één vervolgvraag instellen.
In het tabblad "Afhankelijkheid" zie je welke koppelingen zijn ingesteld.
Er is geen vaste limiet aan het totale aantal vervolgvragen.
Houd het registratieformulier zo kort mogelijk voor de genodigde.
Let op: Zorg dat de hoofdvraag en alle bijbehorende vervolgvragen aan hetzelfde toegangsticket zijn gekoppeld. Zijn ze aan verschillende toegangstickets gekoppeld, dan kunnen genodigden zich mogelijk niet correct registreren.
Tip: Test het volledige registratieformulier voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer daarbij alle vervolgvragen en verschillende antwoordcombinaties.
Kan ik ‘Anders’ met een tekstveld toevoegen?
Niet rechtstreeks. Een antwoordoptie Anders kan niet automatisch een invoerveld voor vrije tekst bevatten.
Je kunt dit wel instellen met een vervolgvraag.
Zo stel je dit in
Maak een gesloten registratievraag aan.
Voeg 'Anders' toe als antwoordoptie.
Maak een open vraag waarin de genodigde het eigen antwoord kan invullen.
Open de gesloten registratievraag via het potloodicoon.
Ga naar "Afhankelijkheid".
Koppel de open vraag aan de antwoordoptie 'Anders'.
Sla de wijziging op.
De open vraag verschijnt alleen wanneer de genodigde 'Anders' selecteert.
Let op: Koppel de hoofdvraag en de open vervolgvraag aan hetzelfde toegangsticket.
Workshopvragen en capaciteit
Met een workshopvraag laat je genodigden kiezen uit verschillende workshops of deelsessies.
Iedere workshop of deelsessie is een antwoordoptie van de workshopvraag.
Je kunt per antwoordoptie instellen hoeveel plaatsen beschikbaar zijn.
Capaciteit instellen
Stel bij iedere antwoordoptie het gewenste maximum aantal beschikbare plaatsen in.
Zodra het maximum is bereikt:
wordt de antwoordoptie grijs weergegeven;
kan de genodigde deze optie niet meer selecteren.
Zijn alle antwoordopties van de workshopvraag vol? Dan ziet de genodigde de melding ‘alle deelsessies vol’.
Let op: Je stelt capaciteit in via de antwoordopties van de workshopvraag. Je stelt niet afzonderlijk een maximum in op een programmaonderdeel.
Wat gebeurt er als een antwoordoptie vol is?
Zodra het ingestelde maximum van een antwoordoptie is bereikt, wordt deze optie automatisch geblokkeerd.
De genodigde ziet de optie nog wel, maar kan deze niet meer selecteren.
Bij workshopvragen verschijnt de melding ‘alle deelsessies vol’ pas wanneer alle beschikbare antwoordopties hun maximum hebben bereikt.
Vervolgvragen combineren met workshopvragen
Ook bij een workshopvraag kun je een vervolgvraag tonen op basis van de gekozen workshop of deelsessie.
Bijvoorbeeld:
Genodigde kiest: Workshop A.
Vervolgens verschijnt een aanvullende vraag die alleen voor deelnemers van Workshop A relevant is.
Stel deze koppeling in via het tabblad "Afhankelijkheid" van de workshopvraag.
Let op: Ook hierbij moeten de hoofdvraag en de vervolgvraag aan hetzelfde toegangsticket zijn gekoppeld.
Tip: Test een workshopvraag altijd met verschillende antwoordopties. Controleer ook wat de genodigde ziet wanneer één of meerdere opties vol zijn.