Met Momice kun je workshopregistratie volledig geautomatiseerd laten verlopen. Bezoekers kiezen tijdens hun registratie zelf een workshop of deelsessie. In de Registratie Module zie je daarna precies wie zich voor welke sessie heeft aangemeld.
Zo stel je workshopregistratie in
1. Voeg een workshopvraag toe aan het registratieformulier
Ga in de Website Module naar Pagina’s.
Kies voor de Registreren pagina.
Klik op de knop: Vraag toevoegen.
Voeg een workshopvraag toe aan het registratieformulier.
2. Voeg de sessies toe
Vul daarna de titels van de verschillende workshops of deelsessies in.
3. Stel eventueel een maximumcapaciteit in
Per sessie kun je aangeven hoeveel plaatsen beschikbaar zijn.
4. Kies of bezoekers het aantal beschikbare plaatsen mogen zien
Je kunt instellen of genodigden tijdens het registreren zien hoeveel plekken er nog vrij zijn per sessie. Je kan dit instellen via "Instellingen".
Wat gebeurt er als een sessie vol is?
Zodra een sessie vol is, wordt deze lichtgrijs weergegeven in het registratieformulier. Bezoekers kunnen deze sessie dan niet meer selecteren.
E-mailmeldingen voor organisatoren
Als organisator ontvang je automatisch meldingen over de bezetting van een sessie:
je ontvangt een e-mail wanneer een sessie voor 80% vol is
je ontvangt een tweede e-mail wanneer de sessie volledig vol is
Capaciteit en zichtbaarheid aanpassen
Je kunt instellingen van een sessie op elk moment wijzigen.
Dit kun je aanpassen:
het maximum aantal plaatsen per sessie
de status van een sessie
Wanneer je een sessie deactiveert, is deze niet meer zichtbaar in het registratieformulier. Je kunt de sessie later ook weer opnieuw activeren. Zet hiervoor het vinkje aan of uit bij "Actief".
Let op: Een gedeactiveerde sessie is tijdelijk niet zichtbaar voor genodigden.
Mailings sturen naar deelnemers van een specifieke workshop
Je kunt ook een mailing sturen naar personen die zich voor een specifieke workshop hebben ingeschreven.
Zo doe je dat
Ga naar de Mail Module.
Open het concept via het potloodicoon.
Klik op "Genodigden uit overzicht kiezen".
Kies "Selecteer filter".
Scrol in het dropdownmenu naar beneden tot je bij de registratievragen komt.
Kies de antwoordoptie van de workshop waaraan je wilt mailen.
Let op: Je kunt per keer maar één filter selecteren, niet meerdere tegelijk.
Aparte tickets per workshop aanmaken
Je kunt voor één of meerdere workshops ook aparte tickets verkopen of gratis beschikbaar maken.
Maak hiervoor voor elke workshop een apart ticket aan in de Ticket Module. Per workshop kun je vervolgens onder andere het volgende instellen:
datum en tijd
doelgroep
prijs
Tip: Gebruik aparte tickets als workshops eigen datum en tijden of prijzen hebben.
Let op: Genodigden kunnen zich voor slechts één toegangsticket aanmelden, niet voor meerdere tegelijk.