Bij Momice vinden we het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt. Daarom bewaren en beveiligen we gegevens zo veilig en zo kort mogelijk.
Let op: jij bent als gebruiker ook verantwoordelijk voor een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Volg daarom de richtlijnen hieronder.
1. Importeer alleen rechtmatig verkregen lijsten
Importeer alleen contactlijsten die je rechtmatig hebt verkregen.
De personen in deze lijst moeten toestemming hebben gegeven om e-mails van je te ontvangen, bijvoorbeeld via een opt-in.
2. Gebruik altijd de afmeldlink
In alle e-mails staat standaard een afmeldlink. Zorg ervoor dat genodigden zich op elk moment kunnen afmelden voor:
het event
verdere correspondentie
Dit is belangrijk voor een zorgvuldige en transparante communicatie.
3. Vraag alleen relevante registratiegegevens op
Vraag in het registratieformulier alleen gegevens die nodig zijn voor het event, zoals:
naam
e-mailadres
bedrijf
functie
dieetwensen
workshopkeuze
Let op: Momice is niet bedoeld voor het verwerken van bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, zoals:
paspoortgegevens
betaalgegevens
BSN
andere gevoelige identificatiegegevens
Vraag deze gegevens dus niet uit via Momice.
4. Verwerking en opslag van gegevens
Gegevens op event websites van Momice worden versleuteld verzonden via een SSL-certificaat.
Na afloop van het event blijven persoonsgegevens nog maximaal 30 dagen opgeslagen op onze servers. Daarna worden deze gegevens automatisch geanonimiseerd.
Onze servers staan in Frankfurt, Duitsland. De gegevens worden verwerkt volgens de geldende EU-richtlijnen.
5. Beveiliging van data
We doen er alles aan om je gegevens goed te beveiligen.
Wil je meer lezen over hoe Momice omgaat met privacy en beveiliging? Bekijk dan ons privacy- en cookiebeleid: Momice beveiliging en privacy.