Gebruik verschillende inlogcodes en scanpunten om te bepalen waar gebruikers bezoekers kunnen scannen en welke functies en gegevens voor hen beschikbaar zijn.
Je kunt bijvoorbeeld een aparte inlogcode maken voor een ingang, uitgang of workshop. Per inlogcode kun je daarnaast instellingen aanpassen, zoals zoeken op naam en het tonen van persoonsgegevens.
Een inlogcode aan een scanpunt koppelen
Log in op het juiste event.
Ga naar Ticket Module > Check-in.
Maak indien nodig eerst een nieuw scanpunt aan via "Toevoegen" bij Scanpunten.
Geef het scanpunt een duidelijke naam, bijvoorbeeld Entrance, Exit of Workshop 1.
Klik bij de gewenste inlogcode op het potloodicoon.
Selecteer het scanpunt dat je aan deze inlogcode wilt koppelen.
Controleer of "Actief" is aangevinkt.
Klik op "Opslaan".
Tip: Gebruik duidelijke namen voor scanpunten. Zo zien scannergebruikers direct waarvoor een scanpunt bedoeld is, bijvoorbeeld voor de entree, uitgang of een specifieke workshop.
Zoeken op naam in- of uitschakelen
Per inlogcode bepaal je of gebruikers handmatig naar bezoekers mogen zoeken.
Schakel "Handmatig zoeken op naam actief" uit wanneer een gebruiker alleen QR-codes hoeft te scannen.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je externe scanners of hostesses inzet die geen bezoekers hoeven op te zoeken.
Persoonsgegevens beperken met Privacymodus
Gebruik "Privacymodus" wanneer scannergebruikers alleen de gegevens hoeven te zien die nodig zijn om een bezoeker te herkennen en in te checken.
Als Privacymodus is ingeschakeld, toont het scanresultaat alleen:
de naam van de bezoeker
de check-instatus
de tickettitel
Andere registratiegegevens worden niet aan de scannergebruiker getoond.
Denk bijvoorbeeld aan:
e-mailadres
bedrijf
antwoorden op registratievragen of formuliervelden
dieetwensen
informatie over speciale ondersteuning of toegankelijkheidsbehoeften
De verborgen gegevens blijven beschikbaar voor bevoegde gebruikers in de Registratie Module.
Privacymodus inschakelen
Ga in Momice naar Ticket Module > Check-in > Check-in app activeren.
Klik bij de gewenste inlogcode op het potloodje.
Schakel "Privacymodus inschakelen" in.
Selecteer de scanpunten waaraan je deze inlogcode wilt koppelen.
Klik op "Opslaan".
De instelling geldt voor gebruikers die met deze inlogcode scannen.
Let op: Privacymodus verbergt registratiegegevens in het scanresultaat voor scannergebruikers. De gegevens worden niet uit de registratie verwijderd en blijven beschikbaar voor bevoegde gebruikers in de Registratie Module.
Tip: Schakel Privacymodus in wanneer je inlogcodes deelt met externe partijen, exposanten of tijdelijke medewerkers die alleen bezoekers hoeven te scannen. Zo beperk je de persoonsgegevens die zij tijdens het inchecken kunnen zien.
Meerdere inlogcodes gebruiken
Je kunt meerdere inlogcodes aanmaken via "Inlogcode toevoegen".
Daardoor kun je verschillende instellingen gebruiken voor verschillende groepen gebruikers.
Je kunt bijvoorbeeld:
een inlogcode voor je eigen organisatieteam maken
een aparte inlogcode voor hostesses gebruiken
externe scanners alleen toegang geven tot specifieke scanpunten
zoeken op naam uitschakelen
Privacymodus inschakelen om registratiegegevens te verbergen
Tip: Geef iedere inlogcode een duidelijk doel en koppel deze alleen aan de benodigde scanpunten.
Limieten voor scanpunten en inlogcodes
Let op: Je kunt kosteloos maximaal 5 scanpunten gebruiken. Voor extra scanpunten gelden aanvullende kosten.
Je kunt maximaal 50 inlogcodes aanmaken. Dit aantal kan niet worden verhoogd. Je kunt bestaande inlogcodes wel opnieuw gebruiken en aan andere scanpunten koppelen.
Problemen met inloggen?
Krijg je de melding ‘Error while logging in, no valid signature’? Controleer dan of de datum en tijd op het apparaat correct zijn ingesteld en probeer opnieuw in te loggen.