Wat is een e-ticket en hoe gebruik je deze?
Een e-ticket is een gepersonaliseerd toegangsbewijs met een unieke QR-code. Als organisator scan je deze QR-code bij de entree om bezoekers snel en eenvoudig in te checken. Lees hier meer over bezoekers inchecken op het event.
De e-ticket wordt automatisch meegestuurd met de registratiebevestiging, tenzij je deze optie hebt uitgeschakeld.
E-ticket aan- of uitzetten
Je beheert de e-ticket via de Mail Module:
Ga naar "Registratiebevestiging".
Scroll naar beneden naar "E-ticket".
Kies "Ja" (activeren) of "Nee" (deactiveren).
Na het aanmelden voor het toegangsticket ontvangen deelnemers hun e-ticket automatisch per e-mail.
Lay-out en gebruik als badge
De e-ticket is zo ontworpen dat deze gevouwen kan worden tot een handige naambadge. Je kunt de e-ticket volledig zelf vormgeven: van tekst en logo’s tot extra informatie voor je bezoekers. Lees hier meer over het opmaken van e-tickets.
Kan ik het e-ticket opnieuw versturen als herinnering?
Ja, dat kan op drie manieren.
Optie 1 – Via de Persoonlijke pagina
Voeg in je mail een knop toe naar de persoonlijke pagina. Hier vindt de genodigde:
Reeds ingevulde registratie gegevens; deze kunnen vanuit de persoonlijke pagina aangevuld of gewijzigd worden.
Een knop om de e-ticket te bekijken en te downloaden (vergeet dus niet je e-ticket op te maken).
Persoonlijke QR-code die door de organisator gescand kan worden om de deelnemer in te checken op het event.
Een overzicht van de introducés, inclusief persoonlijke QR-codes.
Factuur indien van toepassing.
Een knop om zich af te melden voor het event.
Zo voeg je de Persoonlijke pagina toe aan je mail
Ga naar de Mail Module.
Open het concept door op het potlood-icoon te klikken.
Scroll naar beneden en klik op “Widget toevoegen”.
Kies voor “Knop”.
Stel de knop in op:
Linktype: Link naar event onderdeel
Selecteer eventpagina: Persoonlijke pagina link
Optie 2 – Met de QR-code widget
Gebruik de QR-code widget in je e-mail. Zo voeg je deze toe:
Ga naar de Mail Module.
Open het concept door op het potlood-icoon te klikken.
Scroll naar beneden en klik op “Widget toevoegen”.
Kies voor “Check-in QR code widget".
Hiermee staat de QR-code direct zichtbaar in het bericht, handig voor snelle toegang zonder bijlage.
Optie 3 – Registratiebevestiging opnieuw verzenden
Je kunt ook de registratiebevestiging opnieuw versturen:
Ga naar de Registratie Module.
Ga naar tabblad "Aangemeld".
Optioneel: filter op een specifieke lijst.
Klik op "Bevestiging nazenden".
Controleer of de juiste lijst en het juiste aantal personen is geselecteerd.
Klik op "Bevestiging nazenden" om de registratiebevestiging opnieuw te verzenden.
Let op:
Test de registratiebevestiging vooraf goed.
Je kunt hier het e-ticket als bijlage meesturen, óf kiezen voor optie 1 of 2 hierboven.