Met een e-ticket geef je deelnemers toegang tot je event. Op het e-ticket staat een unieke, persoonlijke QR-code die je bij de entree kunt scannen om bezoekers in te checken. Lees hier meer over bezoekers inchecken op het event.
De e-ticket wordt automatisch meegestuurd met de registratiebevestiging, tenzij je deze optie hebt uitgeschakeld.
Wat is een e-ticket?
Een e-ticket is een gepersonaliseerd toegangsbewijs voor je event. Iedere deelnemer ontvangt een eigen QR-code. Als organisator scan je deze code bij binnenkomst om de deelnemer snel en eenvoudig in te checken.
Wanneer ontvangt een deelnemer een e-ticket?
De deelnemer ontvangt het e-ticket automatisch per e-mail na aanmelding, samen met de registratiebevestiging.
E-ticket aan- of uitzetten
Je beheert de e-ticket via de Mail Module.
Zo zet je de e-ticket aan of uit
Ga naar Registratiebevestiging.
Scroll naar beneden naar E-ticket.
Kies "Ja" om de e-ticket te activeren of "Nee" om deze te deactiveren.
Lay-out van de e-ticket
De e-ticket is zo ontworpen dat deze gevouwen kan worden tot een naambadge. Je kunt de inhoud en opmaak zelf aanpassen, zoals:
tekst
logo’s
extra bezoekersinformatie
Je kunt het e-ticket samenstellen via Ticket Module > E-ticket. Lees hier meer over het opmaken van je e-ticket.
E-ticket opnieuw versturen
Wil je de e-ticket opnieuw delen, bijvoorbeeld als herinnering? Dan kan dat op drie manieren.
Optie 1: via de Persoonlijke pagina
Je kunt in een e-mail een knop toevoegen naar de Persoonlijke pagina. Daar vindt de genodigde onder andere:
ingevulde registratiegegevens.
een knop om de e-ticket te bekijken en te downloaden.
de persoonlijke QR-code voor check-in.
een overzicht van introducés, inclusief persoonlijke QR-codes.
een factuur, als dat van toepassing is.
een knop om zich af te melden voor het event.
Zo voeg je de Persoonlijke pagina toe aan je e-mail
Ga naar de Mail Module.
Open het concept via het potlood-icoon.
Scroll naar beneden en klik op "Widget toevoegen".
Kies "Knop".
Stel de knop als volgt in:
Linktype: Link naar event onderdeel
Selecteer eventpagina: Persoonlijke pagina link
Tip: Controleer of de e-ticket is opgemaakt voordat je deelnemers naar de Persoonlijke pagina verwijst.
Optie 2: via de QR-code widget
Je kunt de QR-code ook direct in een e-mail tonen.
Zo voeg je de QR-code widget toe
Ga naar de Mail Module.
Open het concept via het potlood-icoon.
Scroll naar beneden en klik op "Widget toevoegen".
Kies Check-in QR code widget.
Hierdoor wordt de QR-code direct in het bericht getoond. Dat is handig als deelnemers snel toegang willen zonder een bijlage te openen.
Optie 3: registratiebevestiging opnieuw verzenden
Je kunt ook de volledige registratiebevestiging opnieuw versturen.
Zo verstuur je de registratiebevestiging opnieuw
Ga naar de Registratie Module.
Ga naar tabblad "Aangemeld".
Filter eventueel op een specifieke lijst.
Klik op "Bevestiging nazenden".
Controleer of de juiste lijst en het juiste aantal personen is geselecteerd.
Klik opnieuw op "Bevestiging nazenden" om de e-mail te verzenden.
Let op:
Test de registratiebevestiging altijd vooraf goed.
Je kunt het e-ticket als bijlage meesturen, of kiezen voor een link naar de Persoonlijke pagina of een QR-code direct in de e-mail.