Alle event websites kunnen gedupliceerd worden, ook als ze al in het archief staan. Om te dupliceren vanuit het archief ga je naar je Dashboard toe. Hier klik je op ‘Mappen’ en kies je voor ‘Archief’. Selecteer je event en klik op de knop ‘Dupliceren’. Het kan even duren voordat je het event terug ziet in je dashboard. Je kan het venster sluiten.
Het is handig om je event website te dupliceren wanneer je de content wilt hergebruiken voor een volgend event. Dit komt goed van pas bij een wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkerend event.
Dit wordt gedupliceerd:
Registratie-instellingen.
Stijl en template instellingen.
Homepage inclusief buttons met interne én externe links (check de linkjes bij je nieuwe event website).
Inhoud van alle andere pagina's inclusief afbeeldingen / documenten / video's, zoals de enquêtevragen, locatie details, sponsors, video en foto pagina's.
Registratie vragen en antwoordopties.
De verzonden mails staan als concept in de Mail Module, met duplicatiedatum als aanmaakdatum.
Registratiebevestiging(en).
Instellingen van toegangstickets mét eventuele koppelingen naar registratie vragenlijsten
Genodigdenlijsten (persoonsgegevens worden niet mee gedupliceerd).
Let heel goed op het volgende:
Er kan oude tekst en links in het nieuwe gedupliceerde event staan. Check altijd alle linkjes en teksten voordat je de eerste uitnodiging uitstuurt.
Check je marketing instellingen van je oude event website voordat je een event dupliceert. De marketing instellingen worden 1 op 1 overgenomen en het is ontzettend lastig om dit ongedaan te maken. Lees hier meer over de Basisfunctie marketing
Als je een formeel event dupliceert, krijg je ook een formeel event. Alle teksten staan vast in de formele tekst. Een mee gedupliceerde e-mail is ook exact hetzelfde als in het vorige event. Als je een nieuwe e-mail aanmaakt in het event dan wordt er wel gekeken naar formeel/informeel.
