Voor Momice Check-in kun je labelprinters zelf aanschaffen of een printerset huren bij Momice. Hieronder lees je wat je nodig hebt en welke optie het beste bij jouw situatie past.
Welke apparatuur heb je nodig?
Voor het printen van badges heb je één of meerdere labelprinters nodig.
Om bezoekers in te checken en de printers aan te sturen, gebruik je een geschikt mobiel apparaat, zoals een smartphone of tablet.
Let op: iPads of tablets zijn optioneel en hoeven niet speciaal voor Momice Check-in te worden aangeschaft. Je kunt ook je eigen geschikte smartphones of tablets gebruiken.
Daardoor kan de investering bij aanschaf lager uitvallen dan wanneer je ook nieuwe mobiele apparaten koopt.
Printers kopen
Organiseer je regelmatig evenementen? Dan kan het voordeliger zijn om zelf labelprinters aan te schaffen.
Een labelprinter kost: € 390 per printer. Daar komen eventueel nog kosten bij voor labels en andere benodigdheden.
Set met 2 printers
Met 2 printers kun je ongeveer 150 tot 250 bezoekers per uur contactloos inchecken en een gepersonaliseerde badge meegeven.
Onderdeel | Prijs |
2 labelprinters | € 780 |
2 rollen labels | € 69,90 |
Totaal printers + labels | € 849,90 |
Een smartphone of tablet voor het inchecken is niet in dit bedrag opgenomen. Je kunt hiervoor je eigen geschikte apparaat gebruiken.
Set met 3 printers
Met 3 printers kun je ongeveer 250 tot 350 bezoekers per uur contactloos inchecken en een gepersonaliseerde badge meegeven.
Onderdeel | Prijs |
3 labelprinters | € 1.170 |
3 rollen labels | € 104,85 |
Totaal printers + labels | € 1.274,85 |
Ook hier zijn smartphones of tablets niet in het bedrag opgenomen. Deze zijn optioneel aan te schaffen als je geen geschikte apparaten beschikbaar hebt.
Printers huren
Wil je Momice Check-in eerst uitproberen of heb je de printers maar voor een beperkt aantal evenementen nodig? Dan kun je een printerset huren bij Momice.
De huurprijzen zijn:
Huurset met 2 printers: € 449
Huurset met 3 printers: € 629
Huren kan bijvoorbeeld interessant zijn wanneer je Momice Check-in voor het eerst gebruikt en wilt ervaren welke opstelling het beste bij jouw evenementen past.
Kopen of huren?
Welke optie voordeliger is, hangt af van hoe vaak je de printers gebruikt.
Gebruik je regelmatig Momice Check-in? Dan kan het financieel aantrekkelijk zijn om zelf printers aan te schaffen. Gebruik je de printers incidenteel of wil je de oplossing eerst testen? Dan biedt huren meer flexibiliteit.
Tip: Heb je al geschikte smartphones of tablets? Gebruik deze dan voor het inchecken. Je hoeft hiervoor niet apart iPads of tablets aan te schaffen.
Overige kosten
Naast de hardware zijn er variabele kosten, zoals print credits, badges, lanyards en clips.
Per ingecheckte deelnemer wordt één print credit van het saldo op je account afgeschreven. Print credits kun je per evenement of voor het gehele jaar bij Momice inkopen.
Badges, lanyards en clips kun je via je eigen leverancier inkopen of bij Momice laten ontwerpen en bestellen. De prijzen voor badges variëren van € 0,36 tot € 2,00 per stuk, afhankelijk van het formaat, de afwerking en het aantal stuks.
Let op: alle genoemde prijzen zijn exclusief btw. De daadwerkelijke prijzen van hardware en materialen kunnen per leverancier verschillen.