Zo meld een genodigde zich aan en af voor het evenement
Hier zie je hoe een uitnodiging, het registratieformulier en de bevestiging e-mail eruit ziet.
Nieuw event aanmaken
Vul de belangrijkste gegevens voor jouw event en maak je event website met registratieformulier op.
Registratiebevestiging aanpassen
Voeg een header afbeelding toe, pas de tekst en knoppen aan; helemaal in de huisstijl van jouw event.
Genodigdenlijst importeren
Voeg 1 of meerdere genodigdenlijsten toe aan jouw event. Momice controleert bij het importeren op fouten en dubbele e-mail adressen.
Uitnodiging opmaken en verzenden
Maak een uitnodiging helemaal in de huisstijl van jouw event met een header afbeelding, teksten en knoppen. Test de uitnodiging zodat je zeker weet dat hij helemaal klopt! Selecteer vervolgens je genodigden en maak gebruik van handige filters in je genodigdenlijst.
Inzicht in aanmelden en gegevens inzien
Bekijk wie zich heeft aangemeld, afgemeld of nog niet gereageerd heeft op jouw uitnodiging.
De registratiegegevens wijzigen van iemand die zich heeft aangemeld
Bekijk en bewerk de registratiegegevens van genodigden en stuur de registratiebevestiging nogmaals.
Een reminder of herinnering sturen
Zo stuur je in een paar kleine stappen een herinnering e-mail naar iedereen die nog niet gereageerd heeft op jouw uitnodiging.
Bezoekers inchecken met de Check-in app
Activeer de check-in app vanuit de tool. Log in op de Momice Check-in App en scan de QR code van een deelnemer. Vervolgens zie je dat de status van de genodigde aangepast wordt naar 'aanwezig' in het registratieoverzicht.
Labels printen voor event badges
Bouw de registratiebalie op in enkele minuten: Koppel de Momice Check-in App aan een mobiele printer om persoonlijke labels te printen die je op de badge kunt plakken.
Een bedankmail sturen met enquete link naar de aanwezigen van een event
Bepaal de vragen in de enquete en stuur deze link mee in de bedank e-mail naar iedereen die aanwezig was op het event.
Je hebt twee opties om de enquête uit te vragen in de e-mail. Je kan de enquête persoonlijk of anoniem uitvragen. Wil je de persoonsgegevens weten van je genodigden die de enquête resultaten heeft ingevuld? Volg hiervoor onderstaande stappen:
1. Ga naar de Mail Module. Open je concept met het potloodje.
2. Scroll naar beneden en klik op de knop 'Widget toevoegen'. Kies voor 'Knop'.
3. Kies voor de volgende instelling: 'Link naar event onderdeel'. Hieronder selecteer je 'Enquête link (persoonlijk)'.
Bij het exporten van de enquête resultaten zie je in de laatste kolommen de persoonsgegevens staan. Kies voor de optie 'Enquête link (anoniem) als je de persoonsgegevens niet wilt weten. Alle enquête resultaten worden in de export meegenomen, ook de niet afgeronde resultaten.
Rapportage maken voor de evaluatie
Na het event is alle data die Momice bewaard te exporteren naar een rapportage. Zo zie je registratie, e-mail, website en enquete resultaten in een handig overzicht.
Event dupliceren en gebruikers toevoegen
Je kunt ieder event in 1 keer dupliceren en aanpassen voor je volgende event. Hier wordt je website design, e-mails en andere instellingen direct overgenomen. Dit scheelt heel veel tijd voor jouw volgende event.
Een update sturen naar iedereen die zich heeft aangemeld
Geavanceerd
Publieksinteractie instellen en gebruiken
Laat jouw deelnemers meedoen tijdens presentaties van online & fysieke events.
Zet een poll of word cloud vraag klaar en ontvang vragen vanuit het publiek. Deel de resultaten op een groot scherm of tijdens jouw livestream.
Fysieke deelnemers stemmen met hun smartphone zonder een app te hoeven downloaden. Online deelnemers zien de interactie kolom naast de stream.
Meerdere toegangstickets en lijsten koppelen
Wanneer je meerdere doelgroepen hebt kun je gebruik maken van tickets die je koppelt aan je genodigdenlijsten; zo kun je de communicatie per doelgroep goed scheiden en zelfs een aangepast registratieformulier en registratiebevestiging inrichten.
Een uitgebreide event website opmaken
De event website van Momice biedt veel verschillende pagina's voor sprekers, workshops, podcasts, videos, foto's, berichten en bijlagen. Handig voor grotere events waar je veel te delen hebt.