Met de Team Manager laat je teammanagers zelf gasten uitnodigen voor je event. Zij versturen hun uitnodigingen vanuit hun eigen e-mailprogramma, dus niet vanuit Momice.
Elke teammanager kan een eigen code krijgen. Met die code worden registraties automatisch gekoppeld aan de juiste teammanager. Je kunt ook een maximum aantal registraties per teammanager instellen. Zo houd je eenvoudig overzicht op het aantal aanmeldingen per teammanager.
Team Manager is beschikbaar tegen een meerprijs van €500,- exclusief btw. Wil je dat Momice meedenkt over de inrichting van deze functionaliteit binnen jouw event? Dan rekenen we hiervoor een aanvullende eenmalige bijdrage van €450,- exclusief btw. Neem hiervoor contact op met [email protected].
Wat is de Team Manager?
Met de Team Manager kun je binnen je event werken met teammanagers die zelf relaties uitnodigen.
De functionaliteit maakt het mogelijk om:
Teammanagers toe te voegen aan je event
Per teammanager een unieke code in te stellen
Een maximaal aantal registraties per teammanager te bepalen
Registraties per teammanager terug te zien in Momice
Registraties te exporteren inclusief koppeling aan de juiste teammanager
Dit is handig als meerdere collega’s of contactpersonen elk hun eigen gasten uitnodigen.
Hoe werkt het?
De uitnodigingsflow bestaat uit twee onderdelen:
Een flow voor de teammanager
Een flow voor de genodigde
Voor de teammanager
Stuur de teammanager informatie waarmee die zelf gasten kan uitnodigen. Denk aan:
De naam van het team
De unieke teamcode
Het maximale aantal beschikbare plaatsen
Eventueel een link naar Momice om registraties te bekijken
Eventueel een voorbeeldtekst voor de uitnodigingsmail aan gasten
De teammanager deelt daarna zelf de code met genodigden via het eigen e-mailprogramma.
Voor de genodigde
De genodigde doorloopt het registratieproces als volgt:
De genodigde opent de event website.
De genodigde klikt op Registreren.
Op de registratiepagina vult de genodigde de ontvangen code in.
Daarna verschijnt het registratieformulier.
De registratie wordt automatisch gekoppeld aan de juiste teammanager.
Waar vind je het teamoverzicht?
Als de Team Manager is ingeschakeld, zie je in de Registratie Module een extra tabblad: "Team". Deze staat onder het tabblad "Totaal".
In het teamoverzicht zie je twee groepen:
Actief
Inactief
Hier toont Momice alle gebruikers binnen het account van de beheerder.
Registraties per teammanager bekijken
In het totaaloverzicht kun je filteren op teammanager. Zo zie je snel hoeveel registraties bij elke teammanager horen.
Je kunt registraties ook exporteren.
In de export vind je de kolom team member. Daarmee zie je welke genodigde bij welke teammanager hoort.
Teammanagers toevoegen
Je kunt teammanagers op drie manieren toevoegen.
1. Via het teamoverzicht
In de registratiemodule open je het tabblad "Team". Onder "Inactief" zie je gebruikers die al bekend zijn binnen het account.
Klik op het plusje naast de naam om een gebruiker als teammanager toe te voegen.
2. Handmatig één teammanager toevoegen
Je kunt ook handmatig één teammanager toevoegen.
Tijdens het toevoegen vul je een code in. Deze code deelt de teammanager later met genodigden. Zo weet het systeem bij welke teammanager een registratie hoort.
3. Via een lijst
Je kunt meerdere teammanagers tegelijk toevoegen via een importlijst.
Gebruik hiervoor de kolom "Team code" om per teammanager een unieke code mee te geven.
Je kunt daarnaast ook direct een maximum aantal registraties per code instellen.
Een limiet instellen per teammanager
Per teammanager kun je een maximum aantal registraties instellen.
Dat is handig als je per teammanager een vast aantal plaatsen beschikbaar wilt maken.
Zodra het maximum is bereikt, kunnen er met die code geen extra registraties meer worden toegevoegd.
E-mails versturen
Bij het maken van een nieuwe e-mail kies je altijd voor de juiste doelgroep:
Genodigden
Team captains
Op basis van die keuze selecteer je vervolgens de ontvangers.
E-mails voor genodigden
In een conceptmail voor genodigden kun je gebruikmaken van alle beschikbare widgets, zoals:
Afbeelding
Knop
Tekst
Tekstvlak
Horizontale lijn
Check-in QR-code widget
Custom HTML / CSS
Hiermee kun je de e-mail volledig opmaken in de stijl die past bij je event.
E-mails voor teammanagers
In een conceptmail voor teammanagers zijn de opmaakmogelijkheden beperkter. Je kunt hier:
Een afbeelding toevoegen
Vaste onderdelen invoegen op basis van geïmporteerde velden
Denk hierbij aan de volgende gegevens:
Voornaam
Achternaam
Team registratie link
Team naam
Team code
Team maximum
Event site link
Agenda link
Zo kun je teammanagers wel de juiste informatie meegeven, maar zijn de opmaakopties eenvoudiger dan bij e-mails voor genodigden.
Let op:
De Team Manager kan niet worden gecombineerd met een open registratie.
Toegevoegde teammanagers verschijnen ook binnen het algemene account.
Teammanagers kunnen toegang krijgen tot Momice om hun registraties te bekijken. Daarvoor moeten zij zich wel registreren in Momice.
De Team manager kan in combinatie met de introducé registratie gebruikt worden.
Een teammanager ziet alleen de eigen registraties en niet het totaaloverzicht.