In de registratiebevestiging kun je in de bijlage het e-ticket met persoonlijke QR code erop sturen. Je kan ook gebruik maken van de persoonlijke pagina. Lees hier meer.

Momice heeft een mobiele app (Check-in app) waarmee je als organisator je bezoekers kunt inchecken door de QR code op e-ticket te scannen.

Daarnaast kun je een Zebra label printer aan de Check-in app koppelen via Bluetooth.

De printer print een persoonlijk label op het moment dat de deelnemer ingecheckt wordt.

Na het scannen wordt de status in het registratieoverzicht automatisch veranderd van ‘afwezig’ in ‘aanwezig’.

Download de app in de App of Play store.

Activeer de Check-in app in de Ticket Module.

Momice genereert automatisch een inlogcode voor dit event.

Log in de Check-in app met de inlogcode.

Vervolgens zie je 5 menu-opties in de app.

Je kunt per scan positie bezoekers inchecken voor één event. Binnen een event kun je wel verschillende tickets maken én scannen.

Het is mogelijk om meerdere scan posities aan te maken om bijvoorbeeld deelnemers in te checken op meerdere locaties of bij workshops. Aan iedere afzonderlijke scan positie kun je een eigen inlogcode toekennen. Zo houd je controle over wie toegang heeft tot het scannen op de verschillende posities tijdens je event. Scan posities zonder gekoppelde code zijn voor iedereen beschikbaar in de Check-in app.

Zodra je bent ingelogd met de inlogcode, maakt de Check-in app automatisch een Bluetooth-verbinding met de dichtstbijzijnde Zebra labelprinter.

Het bedieningspaneel op de printer geeft aan of de printer daadwerkelijk verbonden is met een smartphone of tablet. Het rechter lampje, met het teken met drie blokjes, moet rood gekleurd zijn. Wanneer je printer een rood lampje geeft, geen zorgen, dit betekent verder niks. De kleur zegt in dit geval niets over de status van de verbinding. Dit rode lampje is voor de Wi-Fi, maar onze check-in app gebruikt Bluetooth. Wanneer de app aangeeft verbonden te zijn, werkt alles gewoon naar behoren.

In het startmenu van de Check-in app verschijnt bij ‘Connected Printer’ de naam van de printer, dit is een code van 12 tekens. Heeft de app nog geen printer gevonden of wil je liever een andere Zebra printer verbinden, klik dan op ‘select printer’.

In het menu zie je de beschikbare printers verschijnen. Klik op de gewenste printer, om verbinding te maken. Wanneer app en printer verbonden zijn, verschijnt er een vinkje achter de naam van de printer.

Werk je met meerdere printers bij jouw on-site registratie? We raden je aan de printers en devices één voor één met elkaar te verbinden. Schakel je de bluetooth van alle smartphones of tablets tegelijk in, dan maken zij direct met de automatisch verbinding met de dichtstbijzijnde, beschikbare printer verbinding. Hier heb je geen invloed op. Als je dit voor smartphone of tablet afzonderlijk doet, weet je exact welk device aan welke printer is gekoppeld.

Event info: hier vind je de gegevens van het event en kun je de app met een label printer verbinden. Wil je dat jouw bezoekers zich contactloos inchecken, activeer dan de contactless check-in optie in het info menu van de Check-in app.

Scan: met de camerafunctie van de smartphone of tablet worden QR-codes supersnel gelezen. Bovenaan worden de scan posities, het verwachte aantal mensen (aanmeldingen) en het aantal reeds ingecheckte mensen (aanwezig) getoond.

Statistics: de statusbalk toont het totaal aantal aanwezigen ten opzichte van het aantal verwachte gasten (aanmeldingen). Per scan positie zie je het aantal mensen dat is ingecheckt.

Search: zoek registraties op naam, wanneer bezoekers geen e-ticket bij de hand hebben, wanneer de QR-code niet werkt, of wanneer je inzage wilt hebben in hun gegevens. Wanneer de persoon gevonden is kun je deze direct in- of uitchecken of het kaartje met contactgegevens openen. Op de detailpagina zie je alle registratiegegevens en kun je tevens het label van deze persoon laten printen.

Position: selecteer jouw scan positie binnen de locatie voordat je gaat scannen. De positie verschijnt bovenaan in het scherm. Het aantal verwachte bezoekers / ingecheckte bezoekers wordt per positie getoond.

Let op: wanneer je de app tussentijds afsluit, moet je opnieuw inloggen om verder te gaan met scannen. Wanneer je opnieuw inlogt, wordt automatisch de eerste positie in de lijst geselecteerd.

Haal de rol labels uit de ‘stickerpeller’

Verwijder de rol door de gele beugels uit elkaar te trekken

Plaats de nieuwe rol tussen de gele beugels

Plaats het uiteinde van het stickervel tussen de ‘stickerpeller’

Let er op dat de rol onder de gele geleiders doorloopt

Druk de twee buitenste knoppen tegelijk in en houd enkele seconden vast

Zodra de printer geluid gaat maken is het proces gestart, je hoeft dan niets meer te doen :)

Activeer het gebruik van de Check-in app in de Ticket Module.

Je kunt bezoekers alleen inchecken binnen de aangegeven tijden per ticket, op de dag van het event. Lees hier meer over de verschillende tijdsloten.

Ieder e-ticket kan meerdere malen gescand worden. Wanneer het ticket voor het eerst gescand wordt, wordt het scherm groen. Vanaf de tweede keer scannen verschijnt een melding 'Warning: Duplicate check-in' in het oranje. Je kunt als organisator zelf bepalen wat je met een dubbele check-in wilt doen.

Je kunt bij Momice een complete set voor jouw on-site registratie huren. Lees hier meer over on site registratie. Met deze sets kun je bezoekers op locatie (contactloos) in- en uitchecken en ter plekke badges printen. De sets zijn per dag te huur, eventueel met ondersteuning van het Momice team op locatie.