In elke Momice Basislicentie zijn 5 gebruikersaccounts inbegrepen. Eén van deze gebruikers is de Admin. Dit is meestal de hoofdgebruiker van het account.
De Admin kan gebruikers beheren, licentiegegevens bekijken en de eigenaar van een event wijzigen.
Wat kan de Admin?
Als Admin kun je:
je licentiegegevens bekijken
zien hoeveel credits beschikbaar zijn
zien hoeveel gebruikers actief zijn
nieuwe gebruikers toevoegen
gebruikers deactiveren
observers toevoegen aan het account
bestaande gebruikers bekijken en hun rollen aanpassen
de eigenaar van een event wijzigen
Welke rollen zijn er?
Gebruiker met Event licentie
Een gebruiker met een Event licentie kan:
een gebruikersaccount hebben met de rol Beheerder, Event manager, Producer of Observator
zelf een event aanmaken in het dashboard
Observator
Een Observator kan alleen als observator aan events worden toegevoegd.
Een Observator kan:
meekijken in de Registratie Module
registratiegegevens van registraties wijzigen
genodigden aanmelden of afmelden
lijsten aanmelden of op aanwezig zetten
registratie-inzichten bekijken
Een Observator kan niet:
exports maken
lijsten importeren
zelf events aanmaken
Gebruikers beheren
Volg deze stappen om gebruikers te beheren:
Log in op Momice.
Klik in het dashboard op "Instellingen". Hier zie je direct de begin- en einddatum van je licentie, het aantal beschikbare credits en het aantal gebruikers.
Klik daarna op "Gebruikers". Hier zie je alle huidige gebruikers en de status per gebruiker, zoals actief, inactief of uitgenodigd.
Klik op een gebruiker om de events van deze persoon te bekijken, een andere eigenaar toe te wijzen aan bestaande events of de gebruiker te deactiveren.
Let op: Wil je een gebruikersaccount wijzigen van Observator naar Event licentie? Schakel dan eerst Observator uit en zet daarna Event licentie aan. Dit kan alleen als er nog een licentie beschikbaar is.
Eigenaar van een event wijzigen
Je kunt de eigenaar van een gepubliceerd event wijzigen. Dat is bijvoorbeeld handig als een gebruiker tijdelijk afwezig is.
Volg deze stappen:
Log in op Momice.
Ga in het dashboard naar "Instellingen".
Klik in het linkermenu op "Gebruikers".
Klik op het potloodicoon achter de gebruiker die nu eigenaar is van het event.
Open het tabblad "Events".
Klik bij het juiste event op het icoon met de twee kruisende pijlen.
Kies de nieuwe eigenaar.
Klik op "Aanpassen".
Let op: Je kunt de eigenaar niet wijzigen als het event in het archief staat. Neem in dat geval contact op met [email protected].