Gebruik je de Momice Check-in app om badgelabels te printen? Zorg dan voor voldoende printers om bezoekers snel in te checken en wachtrijen bij de entree te voorkomen.
Als richtlijn kun je uitgaan van 100 tot 150 bezoekers per printer per uur. Het aantal printers dat je nodig hebt, hangt af van het verwachte bezoekersaantal en de beschikbare inlooptijd.
Bereken hoeveel printers je nodig hebt
Om het aantal printers te bepalen, deel je het verwachte bezoekersaantal door het aantal bezoekers dat één printer binnen de beschikbare inlooptijd kan verwerken.
Hieronder vind je twee rekenvoorbeelden.
Voorbeeld 1: 500 bezoekers met 1 uur inlooptijd
Eén printer kan gemiddeld 100 tot 150 bezoekers per uur voorzien van een badgelabel.
Bij 100 bezoekers per printer: 500 ÷ 100 = 5 printers.
Bij 150 bezoekers per printer: 500 ÷ 150 = 3,3, afgerond 4 printers.
Je hebt dus 4 tot 5 printers nodig. We raden aan om met 5 printers te rekenen, zodat je voldoende capaciteit hebt bij een lagere verwerkingssnelheid.
Voorbeeld 2: 500 bezoekers met 30 minuten inlooptijd
Bij een inlooptijd van 30 minuten kan één printer gemiddeld 50 tot 75 bezoekers voorzien van een badgelabel.
Bij 50 bezoekers per printer: 500 ÷ 50 = 10 printers.
Bij 75 bezoekers per printer: 500 ÷ 75 = 6,7, afgerond 7 printers.
Je hebt dus 7 tot 10 printers nodig. We raden aan om met 10 printers te rekenen.
Waar moet je verder rekening mee houden?
De snelheid van de check-in hangt niet alleen af van het aantal printers. Ook het scannen van QR-codes, het printen en bevestigen van badgelabels en het aantal beschikbare medewerkers bepalen hoe snel bezoekers kunnen doorlopen.
Let op: de voorbeelden gaan ervan uit dat bezoekers verspreid over de inlooptijd aankomen. Verwacht je veel bezoekers tegelijkertijd? Houd dan rekening met extra capaciteit om wachtrijen te beperken.
Tip: richt een aparte servicebalie in
Verwacht je meer dan 150 bezoekers of kunnen bezoekers zich ook op locatie aanmelden? Richt dan een aparte servicebalie in.
Hier kunnen bezoekers terecht die:
Hun e-ticket of QR-code niet kunnen vinden.
Onjuiste registratiegegevens hebben.
Zich nog op locatie moeten aanmelden.
Zo blijven de reguliere scanpunten beschikbaar voor het inchecken van bezoekers en voorkom je onnodige vertraging bij de entree.