Het incheckproces bestaat altijd uit meerdere handelingen, zoals het scannen van e-tickets en het plakken van het label op een badge. Het aantal handelingen en de duur van elke handeling bepalen samen de doorlooptijd per deelnemer.
Zorg altijd voor voldoende scanpunten om het inchecken zo vlot mogelijk te laten verlopen. Voor badges geldt; met één printer kun je gemiddeld 100 tot 150 labels per uur printen. Stem daarom het aantal printers af op het (verwachte) bezoekersaantal – en houd rekening met de beschikbare inlooptijd. Hier volgen een aantal voorbeelden die je kan gebruiken:
On-site registratie tijd = Aantal handelingen x seconde per handeling x aantal deelnemers
Voorbeeld 1:
2 handelingen à 5 seconden met 500 deelnemers
2 x 5 x 500 = 5000s (83 minuten / 1,3 uur)
Voorbeeld 2:
5 handelingen à 5 seconden met 500 deelnemers
5 x 5 x 500 = 12.500s (208 minuten / 3,5 uur)
Aantal scanpunten = On-site registratietijd (zie boven) / beschikbare inlooptijd
Voorbeeld 1:
83 minuten : 30 minuten inlooptijd
83 : 30 = 2,7 dus 3 scanpunten
Voorbeeld 2:
208 minuten : 30 minuten inlooptijd
208 : 30 = 6,9 dus 7 scanpunten
Tip: voor events vanaf meer dan 150 bezoekers of events waarbij bezoekers zich ook op locatie kunnen aanmelden kun je een extra service balie inrichten.
Bezoekers die hun e-ticket niet kunnen vinden, verkeerd of niet geregistreerd zijn, kunnen bij deze servicebalie terecht. Zo zorg je voor een goede doorstroming bij de entree.
Lees meer over scannen en registreren in de Momice knowledge pagina.