Momice biedt de mogelijkheid om met verborgen velden te werken, dit zijn geïmporteerde velden die niet op het registratieformulier als vragen gesteld worden. Verborgen velden kun je inzetten om bijvoorbeeld aantekeningen bij een contact te maken, zonder dat het contact die aantekeningen ziet. Het zijn gegevens die je wel voor je event nodig hebt, maar niet in het registratieformulier wil zien.

We nemen het voorbeeld van een tafelschikking die van te voren is gemaakt. De tafelschikking als verborgen veld gebruiken kan op de volgende manieren ingezet worden:

Download bij 'Genodigden toevoegen' en kies voor ‘Lijst importeren’, het voorbeeld Excel template in de Registratie Module. De kolommen in deze Excel corresponderen met de registratie vragen die jij hebt ingesteld op de Registreren pagina in stap 3 van de Website Module. Voeg handmatig een extra kolom toe: 'tafelschikking'. In de kolom vul je alle tafels in per genodigde.

Bij het importeren van de lijst moeten de registratie vragen handmatig gekoppeld worden aan de kolomtitels van jouw Excelbestand. Momice helpt je hiermee door alvast een suggestie te doen. De verborgen velden wil je niet koppelen aan een registratie vraag, dus kies in de dropdown menu hier voor ‘importeren als verborgen veld’. Je kunt de verborgen velden nu gebruiken in de mail en registratie.

Nadat het event is afgelopen exporteer je de registratiegegevens en zie je alle toewijzingen weer in het overzicht.

In mailings kun je het verborgen veld 'tafelschikking' terug laten komen om de genodigde voor te bereiden. Kies bij 'geïmporteerde velden' voor 'tafelschikking'. Het verborgen veld komt net zoals een geïmporteerd veld als een code in de tekst: {field_code}. De ingevulde gegevens worden voor de genodigde zichtbaar in de uitnodiging. Bekijk in het voorbeeld of de gegevens goed getoond worden.

Bij het inchecken van de bezoekers worden de verborgen velden op het scherm getoond. Zo kan de host die de bezoeker incheckt direct de genodigde naar de juiste tafel brengen.

Lees hier meer over on-site registratie.

Je kan je verborgen velden beheren op de Registreren pagina (Website Module, stap 3). Je kunt nu elke vraag in het registratieformulier markeren als 'verborgen'. Open je registratievraag met het potloodje. Vink 'Verberg deze vraag op het formulier' aan.

Je kunt de plaats van het verborgen veld bepalen in het formulier of in de Check-in app door de vraag te verslepen. Gebruik hiervoor de drie puntjes voor de registratievraag.

Vink 'Toon verborgen velden' aan als je de verborgen velden niet wilt tonen bij bijvoorbeeld het aanmaken van je registratievragen. Je kan de verborgen vragen altijd later nog bewerken of verwijderen.