Vanuit Excel kun je jouw contacten importeren in de Registratie Module. Het is mogelijk meerdere lijsten te importeren voor diverse doelgroepen - je kunt iedere lijst een eigen titel geven (bijvoorbeeld genodigden, partners, sponsors, VIP's). Wanneer je je contacten gaat inladen, krijg je een standaard voorbeeld Excel template te zien. De kolommen in de Excel corresponderen met de opzet die jij hebt gemaakt in het registratieformulier (Website Module, stap 3). Bij het importeren van de lijst moeten de registratie vragen alleen nog handmatig gekoppeld worden aan de kolomtitels van jouw bestand. Momice helpt je hiermee door alvast een suggestie te doen.

Bij het importeren, controleert Momice de lijst automatisch op fouten en dubbele contacten en reeds bestaande contacten in het registratieoverzicht. Bij de controle laat Momice de fouten en dubbele contacten zien en biedt de mogelijkheid de dubbele contacten over te slaan in de import. Wanneer het e-mailadres een fout bevat (spelling, verkeerde extensies of spaties), geeft Momice aan dat het e-mailadres niet klopt. Annuleer de import. De fout moet handmatig in jouw bestand worden opgelost. Daarna kun je het bestand met een nieuwe naam opnieuw importeren.

Bij het vinden van fouten of dubbele e-mailadressen op rijen waar geen informatie staat, herkent Momice verborgen opmaak. Je mag alle registratie gegevens op alle rijen en kolommen, kopiëren en plakken naar een nieuw, en leeg Excel bestand. Hierna zal het wel lukken om het bestand te importeren.

Het maximum aantal genodigden importeren per keer staat standaard op 5000. Als je meer genodigden hebt in een lijst, splits de genodigden op of neem contact op met [email protected] voor de mogelijkheden.

Bij het importeren van genodigden lijsten is het mogelijk om een nieuwe lijst aan een reeds bestaande lijst toe te voegen. Bij het importeren wordt er gevraagd of je de nieuwe lijst wil importeren als een nieuwe lijst óf dat je de nieuwe lijst aan een bestaande lijst wil toevoegen. Als je er voor kiest om je nieuwe lijst aan een bestaande lijst toe te voegen, kies dan de gewenste lijst.

Wanneer je een lijst gaat importeren raden we aan om de voorbeeld Excel template te gebruiken. Deze staat klaar bij het eerste scherm om te importeren. In de Excel template staat een extra kolom ‘taal’. Hier voeg je de tweeletterige taalcode in per contact. De taalcodes zijn: nl - en - de - fr - es - it - pt. Wanneer je genodigden gaat selecteren voor je mail kun je kiezen uit deze taalopties.

Tips voor je Excel bestand: