Wanneer je kiest voor persoonlijk uitnodigen, upload je een Excel bestand met persoonlijke gegevens in Momice. Met deze gegevens maakt Momice automatisch een persoonlijke aanmeldbutton, die in elke uitnodiging geplaatst wordt. Wanneer de genodigde op deze persoonlijke aanmeldbutton klikt, worden de persoonsgegevens uit het Excel bestand automatisch ingeladen het registratieformulier.
Momice herkent de genodigde uit het geüploade Excel bestand en wijzigt de status van deze persoon van 'geen reactie' naar 'aangemeld'.
Stel nu dat de genodigde via een andere link op de Registreren pagina komt, bijvoorbeeld via social media waar de event website link gecommuniceerd wordt. De bezoeker voert dan zelf zijn gegevens in en wordt in het systeem toegevoegd met de status 'aangemeld'. Momice herkent de nieuwe registratie niet op basis van e-mailadres - en dus staat de betreffende bezoeker twee keer in de Registratie Module: met de status 'geen reactie' en met de status 'aangemeld'.
Het is dus af te raden om te kiezen voor open registratie, wanneer je wilt werken met persoonlijk uitnodigen (uitnodigingen op naam).
TIP: Als je deze situatie wilt voorkomen, verwijder dan de algemene website-link uit de uitnodiging en eventuele reminder e-mails, zodat alleen de persoonlijke aanmeld-link zichtbaar is.
Mocht het toch voorkomen dat er dubbele genodigden in de Registratie Module staan, verwijder dan handmatig de dubbele genodigden door het e-mailadres op alfabetische volgorde in te stellen bij 'Totaal' in de Registratie Module.