Het registratieoverzicht in de Registratie Module is op ieder moment te exporteren naar een Excel bestand. Je kunt een export van alle data maken, of van een specifiek overzicht. Selecteer ‘lijst exporteren’ en filter de registratiegegevens die je in de export wilt terug zien. De export is een .xlsx bestand met een apart tabblad per status. In de export vind je gedetailleerde informatie over jouw genodigden. Zo zie je bijvoorbeeld hoe iemand is aangemeld en wanneer de bezoeker is ingecheckt op het event.
Zie je gele velden in het Excel bestand? Dat betekent dat er registratiegegevens zijn gewijzigd. De genodigde kan zijn eigen registratiegegevens hebben gewijzigd, of dit kan betekenen dat een gebruiker handmatig in de tool gegevens heeft gewijzigd. Ook bij het opnieuw importeren van een lijst, door middel van data verrijking, zullen de velden geel gemarkeerd worden. Lees hier meer over data verrijken.
LET OP: Je kan alleen exports uitdraaien van maximaal 5000 genodigden.
Bij het exporteren van een lijst toont Momice, naast de registratievragen, ook aanvullende kolommen. Hieronder vind je een overzicht van wat deze kolommen betekenen:
Geslacht (0 / 1): Geeft het geslacht van de genodigde weer. ‘0’ staat voor mevrouw en ‘1’ voor meneer. Let op: deze kolom wordt alleen weergegeven als je in de taalinstellingen (Instellingen > Module) hebt gekozen voor ‘Informeel’.
Taal: Toont de taal waarin de genodigde zich heeft geregistreerd. Let op: deze kolom verschijnt alleen als er een tweede taal is ingesteld.
Ticket: De naam van het toegangsticket waarvoor de genodigde zich heeft aangemeld.
List: De lijstnaam waaraan de genodigde is toegevoegd.
Status: Geeft aan of de genodigde ‘Aangemeld’ of ‘Afgemeld’ is.
Registration status: Toont de status met kleur: groen betekent aangemeld, blauw betekent afgemeld.
Registered: Hier staat ‘Ja’ als de persoon is aangemeld, of ‘Nee’ als dat niet het geval is.
Registration date: De datum waarop de persoon zich heeft aangemeld.
Registration source: Geeft aan of de registratie via het ‘Event’ is gedaan, of handmatig is toegevoegd via de ‘Tool’ door een Momice-gebruiker.
Last updated at: De datum en tijd van de laatste wijziging in de registratie.
Registration ID: Iedere genodigde krijgt automatisch een unieke code toegekend.
Remarks: Hier kan de genodigde een reden voor afmelding opgeven.
Unsubscribe date: De datum waarop de genodigde zich heeft afgemeld.
Your reference: Een systeemveld dat uniek moet zijn, bedoeld om een referentie te leggen met een extern (CRM-)systeem.
Code: De persoonlijke code van de genodigde. Let op: deze kolom wordt alleen weergegeven wanneer gebruik wordt gemaakt van persoonsgebonden registratie.