In de Registratie Module kun je het registratieoverzicht exporteren naar een Excel-bestand. Je kunt alle registratiegegevens exporteren of alleen de gegevens uit een specifiek overzicht.
De export wordt gedownload als een .xlsx-bestand. Iedere registratiestatus krijgt een apart tabblad.
Een registratielijst exporteren
Open het registratieoverzicht in de Registratie Module.
Selecteer "Lijst exporteren".
Filter de registratiegegevens die je wilt exporteren.
Maak de export.
In het Excel-bestand vind je uitgebreide informatie over je genodigden. Je ziet bijvoorbeeld hoe iemand is geregistreerd en wanneer een bezoeker is ingecheckt bij het event.
Let op: Je kunt per export maximaal 5.000 genodigden exporteren.
Let op: Is je event gearchiveerd? Dan kun je de persoonsgegevens van genodigden niet meer exporteren. In verband met de AVG worden deze persoonsgegevens verwijderd wanneer een event wordt gearchiveerd.
Wat betekenen gele velden in het Excel-bestand?
Zie je geel gemarkeerde velden in de export? Dan zijn deze registratiegegevens gewijzigd.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer:
de genodigde zelf registratiegegevens wijzigt
een Momice-gebruiker gegevens handmatig wijzigt
je een lijst opnieuw importeert met dataverrijking
Hier lees je meer over hoe dataverrijking werkt.
Welke aanvullende kolommen staan in de export?
Naast je registratievragen voegt Momice een aantal aanvullende kolommen toe aan het Excel-bestand.
Geslacht (0 / 1)
Geeft het geslacht van de genodigde weer.0staat voor mevrouw en1voor meneer.Let op: Deze kolom wordt alleen weergegeven wanneer je bij Instellingen Module > Basis voor de taalinstelling "Informeel" hebt gekozen.
Taal
De taal waarin de genodigde zich heeft geregistreerd.Let op: Deze kolom wordt alleen weergegeven als er een tweede taal is ingesteld.
Ticket
De naam van het toegangsticket waarvoor de genodigde zich heeft aangemeld.List
De naam van de lijst waaraan de genodigde is toegevoegd.Status
Geeft aan of de genodigde is aangemeld of afgemeld.Registration status
Toont de registratiestatus met een kleur. Groen betekent aangemeld en blauw betekent afgemeld.Registered
Toont "Ja" als de persoon is aangemeld en "Nee" als dat niet het geval is.Registration date
De datum waarop de persoon zich heeft aangemeld.Registration source
Geeft aan hoe de registratie is toegevoegd. "Event" betekent dat de registratie via het event is gedaan. "Tool" betekent dat de registratie handmatig door een Momice-gebruiker is toegevoegd.Last updated at
De datum en het tijdstip waarop de registratie voor het laatst is gewijzigd.Registration ID
De unieke code die automatisch aan iedere genodigde wordt toegekend.Remarks
Hier kan de genodigde een reden voor afmelding opgeven.Unsubscribe date
De datum waarop de genodigde zich heeft afgemeld.Your reference
Een uniek systeemveld waarmee je een koppeling of referentie kunt maken met een extern systeem, zoals een CRM.Code
De persoonlijke code van de genodigde.
Let op: Deze kolom wordt alleen weergegeven wanneer je gebruikmaakt van persoonsgebonden registratie.