Met de Interactie Module betrek je deelnemers actief bij je fysieke event. Je kunt deze module gebruiken voor:
Chat: deelnemers plaatsen berichten die zichtbaar zijn voor iedereen.
Polls: deelnemers stemmen op een antwoord of geven een open antwoord via een wordcloud.
Publieksvragen: deelnemers sturen vragen in voor de moderator of voor weergave op een scherm.
Let op
De Interactie Module is een betaalde feature. Je kunt deze afnemen:
voor één event als event upgrade.
voor alle events als event add-on, te gebruiken tot de huidige licentie periode.
Neem hiervoor contact op met [email protected].
Zo werkt het voor de organisator
Voorbereiding
Voordat je publieksinteractie kunt gebruiken, stel je eerst een of meer programma-onderdelen in op de programmapagina van de Website Module.
Stap 1: Voeg een programma-onderdeel toe
Zet één of meerdere programma-onderdelen op de programmapagina van de Website Module.
Stap 2: Open publieksinteractie per onderdeel
Bij ieder programma-onderdeel verschijnt een lightbox.
Open de lightbox.
Ga naar het tabblad: Interactie.
Kies welke interactie je wilt activeren:
Chat
Polls
Publieksvragen
Geef aan of deelnemers anoniem mogen stemmen.
Stap 3: Bereid polls of wordclouds voor
Ga naar de Interactie Module.
Selecteer het juiste programma-onderdeel in het dropdownmenu.
Zet hier de stellingen of wordcloud-vragen klaar.
Sleep de vragen in de gewenste volgorde.
Tijdens het event
Deelnaminstructies tonen op het scherm
Wil je deelnemers laten weten hoe ze kunnen meedoen? Toon dan eerst het instructiescherm.
Open de Interactie Module.
Selecteer het juiste programma-onderdeel.
Ga naar het tabblad "Polls".
Open de "Poll resultaten pagina" in een apart tabblad.
Geef deze URL als externe bron door aan de regie, zodat deze op het scherm in de zaal kan worden getoond.
Activeer: Toon deelname instructies op resultatenpagina.
De deelnemers zien nu het instructiescherm en kunnen:
de QR-code scannen.
of de URL handmatig invoeren op hun smartphone.
Let op: Het instructiescherm kan alleen worden getoond als de toegang op openbaar staat.
Tip
Je kunt het instructiescherm op ieder moment opnieuw tonen op het resultatenscherm.
Als er al stemmen zijn uitgebracht op een actieve poll, blijven deze bewaard en kun je de resultaten later opnieuw tonen.
Polls gebruiken
Open de Interactie Module.
Selecteer het juiste programma-onderdeel.
Ga naar het tabblad "Polls".
Open de "Poll resultaten pagina" in een apart tabblad.
Geef deze URL als externe bron door aan de regie.
Dit is dezelfde URL als voor het instructiescherm.
Een poll of wordcloud activeren
Zet het schuifje aan bij de gewenste poll of wordcloud.
Deelnemers kunnen nu stemmen of een antwoord invullen.
Resultaten tonen op het scherm
Zet het schuifje aan bij Resultaten.
De antwoorden worden nu getoond op de resultatenpagina.
Naar de volgende poll gaan
Activeer het schuifje bij de volgende vraag.
Deelnemers kunnen alleen stemmen op de poll die op dat moment actief is.
Tip
Gebruik je een wordcloud? Adviseer deelnemers dan om maximaal 2 woorden in te vullen. Zo blijft de weergave het duidelijkst.
Pollresultaten blijven bewaard. Je kunt een eerdere poll later opnieuw activeren en de resultaten opnieuw tonen.
Publieksvragen beheren
Met publieksvragen kunnen deelnemers direct vragen insturen.
Open het juiste programma-onderdeel.
Ga naar het tabblad "Publieksvragen".
Open de "Publieksvragen resultaten pagina" in een apart tabblad.
Geef de URL als externe bron door aan de regie.
Gebruik je de vragen alleen voor de moderator en niet op het scherm? Deel de URL dan met de moderator.
Een vraag op het scherm tonen
Selecteer de vraag met het sterretje.
Een beantwoorde vraag archiveren
Klik op het archieficoon achter de vraag.
De vraag verplaatst naar het archief.
De vraag wordt niet meer op het scherm getoond.
Vragen die je niet selecteert, zijn alleen zichtbaar voor jou als moderator. Zo kun je ongewenste of onvolledige vragen eenvoudig buiten beeld houden of direct archiveren.
Chat gebruiken
Je beheert de toegang tot de chat in het tabblad "Chat" van het gewenste programma-onderdeel. De chat werkt als volgt:
deelnemers kiezen zelf of zij deelnemen aan de chat.
berichten zijn zichtbaar voor alle deelnemers.
1-op-1 berichten zijn niet mogelijk.
Let op
Als organisator kun je de chat alleen volgen wanneer je ook als deelnemer bent ingelogd.
Chatberichten worden niet opgeslagen in Momice en kunnen ook niet worden geëxporteerd.
Tip: Maak screenshots van de chatberichten of kopieer de volledige chatgeschiedenis.
Na het event
Je kunt de resultaten van de polls en publieksinteractie bekijken en exporteren via het tabblad "Resultaten" van ieder programma-onderdeel.
Anonieme deelname
Heb je gekozen voor anonieme deelname? Dan krijgt iedere anonieme stemmer een aparte kolom in het Excelbestand.
Je ziet dan niet wie welk antwoord heeft gegeven, maar wel welke antwoorden bij dezelfde anonieme deelnemer horen.
Zo werkt het voor de deelnemer
De deelnemer scant de QR-code op het instructiescherm of voert de URL in de browser in.
De deelnemer komt terecht op de event website in het tabblad "Polls".
Hier ziet de deelnemer de poll die op dat moment actief is.
De deelnemer kan direct stemmen.
De deelnemer kan het antwoord altijd wijzigen.
Het laatst gegeven antwoord wordt getoond op de resultatenpagina. Is er op dat moment geen poll actief? Dan ziet de deelnemer daarvan een melding in beeld.
Vanuit dezelfde omgeving kan de deelnemer ook naar:
Chat
Publieksvragen
Disclaimer
Deze tool is niet geschikt voor stemmingen binnen politieke partijen of andere belangrijke besluitvormingsprocessen waarbij het noodzakelijk is dat iedereen stemt.