Je bezoekers komen op de programmapagina waar ze de livestream kunnen volgen. Vanuit de livestream kunnen jouw deelnemers ook vragen stellen en beantwoorden. De instellingen van de livestream bepaal je in de programmaonderdelen van de Website Module. Lees hier meer over het opzetten van je programma voor online events.
Zo werkt het voor de bezoeker
Als bezoeker van het event neem je deel aan een livestream via de programma pagina vanuit de registratiebevestiging . In deze e-mail zit een persoonlijke link zodat de deelnemer op de website ‘herkend’ wordt. De programmapagina is persoonlijk op basis van de registratie instellingen voor bijvoorbeeld besloten sessies die alleen toegankelijk zijn als men voor het event heeft aangemeld en break-outs op basis van de keuze in het registratieformulier.
Is de toegang van de livestream open? Dan kan iedereen zonder uitnodiging deelnemen aan de sessie. Dan kan de software de deelnemers alleen niet inchecken en is de publieksinteractie beperkt tot alleen chat.
Is de toegang van de livestream besloten? Dan is het van belang dat de bezoeker via de link in de registratiebevestiging naar de programma pagina wordt geleid. Hier heeft de bezoeker toegang tot de voor hem of haar bedoelde livestreams.
Door als bezoeker te klikken op ‘bekijk livestream’ kunnen zij deelnemen aan het programma.
Dit moet je doen als organisator
Als organisator moet je de volgende stappen zetten om je deelnemers deel te laten nemen aan de livestream:
Zet zelf een livestream op, op een extern platform (bijvoorbeeld Vimeo of YouTube). Momice biedt zelf geen video streaming platform. Dit betekend dat je een video streamt vanaf een extern kanaal, en deze integreert in de Momice software.
Maak een programmaonderdeel aan op de Programma pagina (Website Module, Pagina’s). Hier geef je aan dat het programmaonderdeel online plaatsvindt door aan te vinken 'Dit programma vindt online plaats'. Stel de basisinstellingen in per item zoals de titel, start en eindtijd van onderdeel en de start van de online ontvangst.
Nu zijn er 2 extra tabs beschikbaar in de programma instellingen scherm: ‘Livestream’ en ‘Interactie’ (indien je betaald hebt voor de Interactie Module ).
Ga naar het tweede tabblad ‘livestream’ om de embedcode van jouw livestream erin te plakken. Voor Vimeo en Youtube hoef je alleen het Video ID in te vullen. Momice zorgt dat de video dan zo groot mogelijk getoond wordt op de livestream pagina. Het event ID bij Vimeo is alles na de ‘/‘ in de URL. Bijvoorbeeld: Vimeo.com/ABC123. Dan is de ID ‘ABC123’. Bevat jouw Vimeo URL een '/event' voor het video ID? Ook deze kun je toevoegen via de optie 'Vimeo'.
Gaat het om een Youtube URL? Pak dan alles na de laatste =. Bijvoorbeeld: youtube.com/watch?v=jTbAF5Bi2R8, het video ID is dan 'jTbAF5Bi2R8'.
Maak je gebruik van een ander video streaming platform of embed je de video liever zelf? Kies dan ‘embed code’ in de dropdown om daar de embed code in te kopieren.
Heeft het video streaming platform een aparte app waar vanuit de deelnemers de stream bekijken? Kies dan voor een ‘externe URL in de dropdown. Let op; de deelnemer gaat bij deze keuze vanuit de programmapagina weg van de Momice event website.
Bepaal of het programmaonderdeel openbaar of besloten is.
Indien je de Interactie Module hebt kun je ook ‘sessie feedback’ activeren. De deelnemers krijgen bij het weggaan van de livestream automatisch een scherm waarin ze de livestream kunnen beoordelen met 1-5 sterren. Zo weet je direct welke sessie het meest populair is.
Heb je de Interactie Module afgenomen? Dan kun je in het derde tabblad ‘interactie’ bepalen welke interactie je wilt inzetten. De vragen en overige instellingen stel je in de (nieuwe) Interactie Module. Selecteer hier of je gebruik wilt maken van de chat, polls of kijkersvragen en voor wie de interactie toegankelijk is (alle genodigden of alleen geregistreerden).
Heb je een programma met break-outs? Lees hier hoe je break-outs en deelsessies instelt.
Status en beschikbaarheid programmaonderdelen
Op de programmapagina staat bij ieder item wat de status (‘nog niet gestart’, ‘live’ en ‘afgelopen’) en de toegankelijkheid (‘openbaar’, ‘besloten’ of ‘geen toegang’) hiervan is.
Status van de livestream
Nog niet gestart: de online ontvangst is nog niet gestart en de bezoeker kan nog niet deelnemen aan de livestream.
Live: de online ontvangst is open of het programma is gestart en de bezoeker kan de livestream bekijken door op ‘bekijk livestream’ te klikken.
Afgelopen: de livestream is afgelopen en de bezoeker kan niet meer deelnemen.
Toegankelijkheid
Openbaar: de livestream is zichtbaar voor iedereen op de event website en iedereen kan deelnemen.
Besloten: de livestream is alleen toegankelijk voor mensen die zich geregistreerd hebben voor dit event.
Geen toegang: de websitebezoeker wordt niet herkend en krijgt geen toegang tot de livestream.
De link naar je bezoekers communiceren
De locatie van een online event wordt een internetadres in plaats van een fysiek adres. Zorg ervoor dat de geregistreerde net als bij een offline event weten hoe zij kunnen deelnemen zodat ze op tijd aanwezig zijn. Momice genereert automatisch voor iedereen die zich heeft aangemeld een persoonlijke link waarmee ze kan deelnemen aan de livestream. Deze link kun je communiceren in de registratiebevestiging of nogmaals op een later moment net voor het event.
Je kunt de persoonlijke livestream link achter een knop plaatsen, of vermelden als hyperlink in een tekst. De persoonlijke livestream link krijg je in de widget 'knop' te kiezen voor 'link naar event pagina', daarna kies je voor 'Programma'.
Tip: voeg de link naar de livestream pagina ook toe in de reminder voor het event, zodat de bezoeker de livestream link gemakkelijk kan terugvinden in zijn of haar mailbox.
Je bezoekers inchecken
Wanneer je bezoeker met de persoonlijke link deelneemt aan een besloten livestream, checkt Momice de bezoeker automatisch in. Zo zie je in het registratieoverzicht precies wie er wel en wie er niet heeft deelgenomen.
Iedere livestream wordt gezien als een aparte ‘locatie’, met bijbehorende ‘scanpunten’. Zo weet je precies hoeveel deelnemers er aanwezig zijn geweest bij elke livestream.
Om te zien wie aan welke livestream heeft deelgenomen kun je een export maken van het registratieoverzicht. Lees hier meer over lijsten exporteren.