Gebruik de Programma pagina om deelnemers op het juiste moment naar de juiste livestream te begeleiden tijdens je online event.
Op deze pagina voeg je alle programmaonderdelen toe en stel je per onderdeel de datum, tijd, livestream en eventuele interactie in.
Voordat je begint
Voor elk programmaonderdeel kun je onder andere het volgende instellen:
datum en tijd
online of fysiek onderdeel
livestream link of embed code
interactie, zoals chat, polls en kijkersvragen
Programmaonderdelen toevoegen
Voeg op de Programma pagina alle onderdelen van je event toe. Denk bijvoorbeeld aan:
opening
keynote
breakout sessies
workshops
afsluiting
Je stelt deze gegevens per programmaonderdeel afzonderlijk in.
1. Datum en tijd instellen
De begintijd van het eerste programmaonderdeel en de eindtijd van het laatste onderdeel bepalen de totale duur van je event.
Deze tijden worden ook gebruikt in de agenda-koppeling van het event. Je kunt kiezen uit:
12-uurs weergave
24-uurs weergave
Bij een 12-uurs weergave wordt per tijdslot AM of PM getoond.
Livestream activeren
Vindt een programmaonderdeel online plaats? Vink dit dan aan in het programmaonderdeel.
Vul daarna ook direct het startmoment van het online ontvangst in. Dit is het moment waarop deelnemers de livestream kunnen openen.
2. Livestream toevoegen
Per programmaonderdeel kun je een livestream toevoegen. Je kunt hiervoor gebruiken:
een embed code van bijvoorbeeld Vimeo of YouTube.
een video ID van Vimeo of YouTube.
een externe link naar bijvoorbeeld MS Teams of Zoom.
3. Vimeo of YouTube video toevoegen
Gebruik je Vimeo of YouTube? Dan heb je meestal een Video ID nodig.
Vimeo
De Video ID is het deel in de URL na de laatste /.
Voorbeeld: vimeo.com/123ABC
De Video ID is dan: 123ABC
YouTube
De Video ID is het deel na de laatste =.
Voorbeeld: youtube.com/watch?v=jTbAF5Bi2R8
De Video ID is dan: jTbAF5Bi2R8
Vimeo URL controleren
Controleer altijd eerst je Vimeo link. Let op: bevat je Vimeo URL /event vóór de Video ID? Gebruik de optie Embed code bij het streaming platform in het programmaonderdeel.
Bevat de Vimeo URL géén /event? Dan kun je de optie Vimeo gebruiken.
4. Ander streaming platform gebruiken
Gebruik je een ander videoplatform? Kies dan voor Embed code.
Plak hier de embed code van jouw streaming platform en pas deze eventueel aan naar het gewenste formaat.
5. Externe videoconference-apps gebruiken
Gebruik je MS Teams of Zoom? Dan kun je een externe link toevoegen aan het programmaonderdeel.
Let op: de deelnemer opent via de Programma pagina automatisch de app van MS Teams of Zoom. De deelnemer verlaat daarmee de event website van Momice.
6. Interactie inschakelen
Per programmaonderdeel kun je in het derde tabblad instellen welke interactie je wilt gebruiken. Beschikbare opties zijn:
chat
polls
kijkersvragen
Let op: interactie is alleen beschikbaar als je de Interactie Module hebt afgenomen.
Daarna kun je de afzonderlijke onderdelen van de Interactie Module inschakelen.
Interactie Module aanvragen
Wil je gebruikmaken van de Interactie Module? Stuur dan een e-mail naar [email protected].
7. Programma personaliseren per deelnemer
Je kunt een programmaonderdeel koppelen aan een workshop vraag. Op de event dag ziet de Programma pagina er daardoor per deelnemer anders uit. De inhoud wordt gepersonaliseerd op basis van de workshops of deelsessies waarvoor iemand is ingeschreven.
De deelnemer ziet dan alleen de onderdelen die voor hem of haar van toepassing zijn.
Let op: deze personalisatie werkt alleen bij workshop vragen. Dit geldt niet voor gesloten vragen.
Tip
Wil je deelnemers soepel naar de juiste livestream begeleiden? Controleer dan vooraf altijd:
of het programmaonderdeel op online staat.
of de starttijd klopt.
of de juiste livestream link of embed code is toegevoegd.
of interactie per onderdeel correct is ingesteld.
Meer weten?
Meer informatie over het instellen van livestreams via de Programma pagina vind je hier.