Voor een online event gebruik je de Programma pagina om de deelnemers op tijd naar de juiste livestream te begeleiden. Hier volgt een uitleg hoe je de programmapagina instelt. De Programma pagina verwijst deelnemers naar de livestream met de juiste instellingen vanuit de Programma pagina. Meer informatie over het instellen van de livestreams middels de Programma pagina vind je hier.
Het opzetten van de Programma pagina
In de Programma pagina kun je alle programmaonderdelen van het event toevoegen. Per programmaonderdeel stel je de datum, tijden, livestream embed code en interactie toe. Dit doe je voor ieder programmaonderdeel.
Datum en tijd
De begintijd van het eerste onderdeel en de eindtijd van het laatste programmaonderdeel bepalen de totale looptijd van je event. Dit zijn de tijden die ook in de agenda-koppeling worden gecommuniceerd. Je kunt kiezen tussen een 12-uurs en 24-uurs weergave voor je programma. In het geval van de 12-uurs weergave wordt per item en tijdslot AM of PM vermeld.
Wanneer programma-items online plaatsvinden dien je dit aan te vinken in het programma item. Vul hier direct de start van het online ontvangst in. Dit is het tijdstip waarop de deelnemers de livestream kunnen openen.
Livestream link toevoegen
Per programmaonderdeel kun je een livestream link toevoegen. Dit kan een embed code zijn van bijvoorbeeld Vimeo en Youtube. Of een externe link naar MS Teams of Zoom.
De Video ID van Vimeo en Youtube is het gedeelte in de URL na de ‘/‘. Bijvoorbeeld: vimeo.com/123ABC. Dan is de Video ID: 123ABC. Gaat het om een Youtube URL? Pak dan alles na de laatste =. Bijvoorbeeld: youtube.com/watch?v=jTbAF5Bi2R8, het video ID is dan 'jTbAF5Bi2R8'.
Bekijk jouw Vimeo URL goed voordat je deze plaatst in het programma onderdeel. Bevat jouw Vimeo URL een '/event' voor het video ID? Deze kun je het beste via de optie ‘embed code’ plaatsen bij de streaming platform selectie in het programma onderdeel. Heeft jouw Vimeo URL deze toevoeging niet? Dan kan je gebruik maken van onze optie 'Vimeo'.
Gebruik je een ander video streaming platform? Dan kies je voor ‘Embed code’ en dan kun je iedere embed code hierin plakken en aanpassen naar het gewenste formaat.
Let op: In het geval van een externe videoconference applicatie zoals MS Teams of Zoom opent de deelnemer via de Programma pagina automatisch de app van MS Teams of Zoom. De deelnemer gaat dus uit de event website van Momice.
Toegang tot de Interactie Module
Per programmaonderdeel bepaal je welke interactie je wil activeren in het derde tabblad: chat, polls en kijkersvragen. Interactie is alleen mogelijk wanneer je de Interactie Module hebt afgenomen, hierna kun je de drie Interactie Modules inschakelen: chat, polls en kijkersvragen.
Als je gebruik wilt maken van de Interactie Module, stuur dan een e-mail naar [email protected].
Programma pagina van de genodigde
Op de event dag zelf zal de Programma pagina er per deelnemer anders uitzien. Afhankelijk van welke workshops of deelsessies zij gekozen hebben, is het programmaonderdeel volledig gepersonaliseerd. Zij zullen dan ook niet de workshops of deelsessies te zien krijgen waar zij zich niet voor hebben ingeschreven.