Wanneer je een event dupliceert, neemt Momice de instellingen en content van het oorspronkelijke event over.
Controleer daarom alle onderdelen voordat je:
het event activeert
deelnemers uitnodigt
e-mails verstuurt
de registratie opent
Gebruik onderstaande checklist om te voorkomen dat informatie van het vorige event zichtbaar blijft.
1. Controleer de event instellingen
Open de Instellingen Module > Basis en controleer alle instellingen. Let in ieder geval op:
Naam van het event
Datum van het event
Registratieperiode
URL van de eventwebsite
Taal van het event
Registratietype: persoonsgebonden of open registratie
2. Controleer de website
Bekijk alle paginaās van de event website.
Homepage
Controleer of de homepage nog informatie van het oorspronkelijke event bevat.
Banners en afbeeldingen
Datums en tijden
Titels en teksten
Knoppen en links
Programma
Open de Programma pagina (Website Module) en controleer ieder programmaonderdeel op:
Datum
Begin- en eindtijd
Titel en omschrijving
Locatie
Open de Locatie pagina en controleer:
Naam van de locatie
Adresgegevens
Parkeer- en bereikbaarheidsinformatie
Registreren
Open de Registreren pagina en controleer alle registratievragen.
Zijn alle vragen nog relevant?
Kloppen de antwoordmogelijkheden?
Zijn verplichte vragen correct ingesteld?
Staan er geen verwijzingen naar het vorige event?
3. Controleer de toegangstickets
Open in de Ticket Module > Toegangstickets en controleer ieder ticket afzonderlijk door op het potloodicoon te klikken.
Controleer per toegangsticket:
of er nog oude lijsten zijn gekoppeld
of de juiste registratievragen zijn gekoppeld
of alle instellingen nog van toepassing zijn
Open daarna het tabblad "Geavanceerd" en controleer alle datum- en tijdgebonden instellingen.
Let op:
Registratie mogelijk in deze periode
Tijdslot voor het scannen van tickets
Geldig op (optioneel)
4. Controleer het e-ticket
Bekijk het e-ticket (Ticket Module > E-ticket) en controleer of alle informatie actueel is.
Titel
Datum en tijd
Locatie
Afbeeldingen
Aanvullende teksten en instructies
Let op: Is het e-ticket als bijlage toegevoegd aan de registratiebevestiging? Controleer dan ook of het juiste e-ticket wordt meegestuurd.
Tip: Gebruik je alleen de QR-code in de registratiebevestiging en verstuur je geen afzonderlijk e-ticket? Dan kun je deze stap overslaan.
5. Controleer de e-mails
Open alle conceptmails en registratie bevestigingen. Controleer bij iedere e-mail:
Onderwerpregel
Datums en tijden
Teksten
Knoppen en links
Afbeeldingen en bijlagen
6. Voer een eindcontrole uit
Doorloop het volledige event alsof je zelf deelnemer bent.
Verstuur de uitnodiging als test e-mail
Bekijk de event website
Vul het registratieformulier in
Open de registratiebevestiging
Test alle knoppen en links
Controleer het e-ticket of de QR-code
Bekijk het event op desktop en mobiel
Tip: Gebruik een testregistratie met een eigen e-mailadres. Zo zie je precies welke informatie een deelnemer ontvangt.
Activeer het event via de knop "Event activeren" en verstuur uitnodigingen pas wanneer alle onderdelen zijn gecontroleerd.