Gebruik deze checklist om stap voor stap je event in Momice op te zetten. Per onderdeel vind je links naar bijbehorende artikelen, pagina’s en webinars. Zo controleer je eenvoudig of alles klaarstaat voordat je publiceert.
Tip: Werk deze checklist pas af nadat je de online trainingsvideo’s en help center artikelen hebt bekeken. Zo voorkom je dat je instellingen overslaat.
Event checklist
1. Instellingen
Basis
Controleer eerst de basisinstellingen van je event.
Naam van het event (intern)
Datum van het event
URL van de eventsite
Type event
Taalkeuze en event naam (genodigden)
Open registratie of persoonsgebonden registratie
Registratie sluiten op maximaal aantal aanmeldingen of op datum
Gerelateerde artikelen
Geavanceerd
Controleer daarna de aanvullende instellingen.
2. Website module
Design
Controleer of de opmaak van je event website goed staat.
Tekstkleur is goed zichtbaar op de pagina-achtergrond en achtergrondvlakken
Logo toegevoegd in de bovenbalk
Event website gecontroleerd op smartphone
Website-icoon toegevoegd
Datum en links in de footer gecontroleerd
Gerelateerde pagina’s en handleidingen
Pagina’s
Homepage
Controleer de homepage op desktop én mobiel.
Buttons en hyperlinks werken
Datum en tijd van de aftelklok kloppen
Afbeelding- of header widget staat goed
QR-code gecontroleerd
Gerelateerde bronnen
Event website pagina’s
Controleer de inhoud van de vaste pagina’s.
Registratievragen toegevoegd en gecontroleerd
Programma pagina ingevuld
Voor online events: livestream ingesteld
Locatie pagina en Google-weergave gecontroleerd
Video pagina gecontroleerd
Gerelateerde bronnen
Optionele pagina’s
Gebruik deze onderdelen alleen als ze relevant zijn voor jouw event.
Sprekers pagina
Contact pagina
Sponsor pagina
Kennis pagina
Foto pagina
Tijdlijn pagina
Plattegrond pagina
Extra pagina('s)
Instellingen
Controleer tot slot de website-instellingen.
Wachtwoordbeveiliging
Marketingfuncties
QR-code
3. Mail module
Concepten en registratiebevestigingen
Controleer alle e-mails voordat je ze verstuurt.
Afzender en reply-to-adres
Onderwerpregel is korter dan 40 karakters
Label toegevoegd
Afmeld link aanwezig en getest
Testmail verzonden
Aanhef klopt
Geïmporteerde velden gecontroleerd
Buttons en hyperlinks werken
Agenda link werkt
E-ticket aan of uit gezet
Aantal genodigden gecontroleerd
Mail is spam-proof
Link voor later betalen toegevoegd (optioneel)
Gerelateerde bronnen
4. Ticket module
Toegangstickets
Controleer per toegangsticket de basisinstellingen.
Titel van het toegangsticket
Omschrijving
Registratie mogelijk binnen de juiste periode
Tijdslot voor tickets scannen ingesteld
Geldig op ingesteld (optioneel)
Gerelateerde pagina
Koppelingen
Controleer of tickets aan de juiste onderdelen zijn gekoppeld.
Genodigdenlijst(en) gekoppeld per toegangsticket
Registratievragen gekoppeld per toegangsticket
Registratievelden toegevoegd op het e-ticket
Gerelateerde bronnen
Betaalde toegangstickets
Controleer deze instellingen als je met betaalde tickets werkt.
BTW ingesteld
Ticketprijs ingesteld
Service fee ingesteld
Later betalen ingesteld
Betaalpagina opent na registreren
Gerelateerd artikel
E-tickets
Controleer de inhoud en weergave van het e-ticket.
Event naam en omschrijving
Datum en tijd
Tekstvelden
Registratiegegevens
Afbeelding of logo
5. Check-in
Controleer of alles klaarstaat voor ontvangst op locatie.
Momice Check-in app geïnstalleerd
Check-in inlogcode geactiveerd
Check-in app getest
Gerelateerde pagina
6. Statistieken module
Controleer de statistieken voordat je event live gaat.
Statistieken gereset vóór livegang
Gerelateerd artikel
Voor je publiceert
Loop alle modules nog één keer na voordat je event live gaat. Controleer vooral:
de registratie-instellingen
de event website op mobiel
de e-mails en links
de ticke tinstellingen
de check-in voorbereiding
Let op: Vergeet niet je event website te activeren via de knop "Event activeren".