Wil je tijd besparen bij een terugkerend event? Dan kun je een bestaande event website dupliceren. Dit kan ook als het event al in het archief staat.
Een duplicaat is handig wanneer je content wilt hergebruiken voor een wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkerend event.
Zo dupliceer je een event vanuit het archief
Ga naar je dashboard.
Klik op "Mappen".
Kies "Archief".
Selecteer het event dat je wilt dupliceren.
Klik op "Dupliceren".
Vul de event titel, het verwachte aantal aanmeldingen, het type event en de URL in.
Klik opnieuw op "Dupliceren".
Het kan even duren voordat het gedupliceerde event zichtbaar is in je dashboard. Je kunt het venster in de tussentijd sluiten.
Account template events
Heb je een account template event door onze designer laten maken? Volg dan deze stappen:
Ga naar je dashboard.
Selecteer het template event.
Klik op de knop "Dupliceren".
Vul de event titel, het verwachte aantal aanmeldingen, het type event en de URL in.
Klik opnieuw op "Dupliceren".
Wie kan een event dupliceren?
Alleen de volgende gebruikers kunnen een event dupliceren:
gebruikers met de rol beheerder
de eigenaar van het event, mits deze een Momice-licentie heeft
Let op: Heb je niet de juiste rechten? Dan kun je het event niet dupliceren.
Wat wordt gedupliceerd?
De volgende onderdelen worden meegenomen naar het nieuwe event:
registratie instellingen
design instellingen
homepage, inclusief buttons met interne en externe links
inhoud van alle andere pagina’s, inclusief afbeeldingen, documenten en video’s
enquêtevragen
locatie details
sponsors
video- en fotopagina’s
registratievragen en antwoordopties
registratiebevestiging(en)
instellingen van toegangstickets, inclusief eventuele koppelingen naar registratievragenlijsten
genodigdenlijsten
persoonsgegevens worden niet mee gedupliceerd
verzonden e-mails
deze komen als concept in de Mail Module
de duplicatiedatum wordt als aanmaakdatum gebruikt
Let op: Alleen verzonden e-mails worden als concept meegenomen naar het nieuwe event. Dit geldt ook voor template events.
Controleer dit altijd na het dupliceren
Controleer je gedupliceerde event altijd zorgvuldig voordat je de eerste uitnodiging verstuurt.
1. Controleer teksten en links
Oude teksten en links kunnen nog in het nieuwe event staan.
Let op: Controleer daarom altijd alle teksten en linkjes in je gedupliceerde event voordat je uitnodigingen verstuurt.
2. Controleer je marketinginstellingen
De marketinginstellingen van je oude event worden 1 op 1 overgenomen.
Let op: Dit is later lastig ongedaan te maken. Controleer daarom eerst de marketinginstellingen van je oude event voordat je gaat dupliceren.
Formele events dupliceren
Dupliceer je een formeel event? Dan wordt ook het nieuwe event formeel.
Daarbij geldt het volgende:
alle teksten blijven in de formele schrijfstijl staan
een mee gedupliceerde e-mail blijft exact hetzelfde als in het vorige event
maak je daarna een nieuwe e-mail aan in het event, dan wordt daarbij wel opnieuw gekeken naar formeel of informeel
Tip
Gebruik dupliceren vooral voor events die regelmatig terugkomen. Zo hoef je instellingen, pagina’s en e-mails niet opnieuw op te bouwen.