Met Momice maak en verstuur je professionele e-mails naar de contacten die je voor je event hebt geïmporteerd.
Nieuwe e-mails worden automatisch opgeslagen onder "Concepten" totdat je ze verstuurt. Met verschillende widgets kun je de e-mail vormgeven in de stijl van je organisatie of event.
Een nieuwe e-mail maken
Open de Mail Module.
Klik op "Nieuwe e-mail".
Voeg de gewenste inhoud en widgets toe.
Pas kleuren, lettertypen en andere stijlen aan.
Klik op "Bewaar" om je wijzigingen als concept op te slaan.
Je kunt onder andere tekst, afbeeldingen, knoppen, tekstvakken, horizontale lijnen, QR code en custom HTML / CSS toevoegen.
Afbeeldingen toevoegen
Gebruik de widget Afbeelding om één of meerdere afbeeldingen of logo's toe te voegen.
Je kunt:
de witruimte rondom een afbeelding instellen van 0 tot 50 px
een afbeelding klikbaar maken met een hyperlink
bijvoorbeeld linken naar je event website, YouTube, LinkedIn of een andere pagina
Let op: Zie je na het vervangen van een afbeelding nog steeds de oude versie? De afbeelding kan in de cache van je browser of e-mailclient zijn opgeslagen. Geef de nieuwe afbeelding daarom een andere bestandsnaam voordat je deze opnieuw uploadt.
Tekst toevoegen en opmaken
Met de widget Tekst voeg je tekst toe aan je e-mail.
Je kunt onder andere:
lettertypen, kleuren en tekststijlen aanpassen
links toevoegen
vaste onderdelen invoegen, zoals een agenda, aanmeldlink, afmeldlink, event website, registratiecode of ticket
geïmporteerde velden gebruiken om communicatie te personaliseren
Voorbeelden van velden zijn:
{voornaam}{achternaam}{event}
Met {event} wordt automatisch de naam van het event weergegeven. Je kunt dit veld bijvoorbeeld in een tekst of hyperlink gebruiken.
Tip: Gebruik personalisatievelden alleen wanneer de bijbehorende gegevens voor je genodigden zijn ingevuld.
Extra witruimte tussen alinea's toevoegen
Wil je meer ruimte tussen twee tekstblokken?
Plaats de cursor aan het einde van de eerste alinea.
Gebruik Shift + Enter om een regelafbreking toe te voegen.
Voeg indien nodig nog een extra regel toe.
Een tekstvak of footer toevoegen
De widget Tekstvak werkt grotendeels hetzelfde als de gewone tekstwidget, maar heeft een afwijkende achtergrondkleur.
Deze widget is bijvoorbeeld geschikt voor:
een footer
contactgegevens
praktische informatie
belangrijke meldingen
Je kunt dezelfde tekstopties, vaste onderdelen en personalisatievelden gebruiken als in de tekstwidget.
Een knop toevoegen
Gebruik de widget Knop voor een duidelijke call-to-action, bijvoorbeeld:
Meld je aan
Bekijk het programma
Koop je ticket
Je kunt onder andere de tekst, kleuren en afronding van de knop aanpassen. Voor kleuren kun je HEX-codes gebruiken.
Let op: Meerdere knoppen worden in de e-mail onder elkaar weergegeven. Het is niet mogelijk om knoppen naast elkaar te plaatsen.
Een horizontale lijn toevoegen
Met de widget Horizontale lijn kun je verschillende onderdelen van je e-mail visueel van elkaar scheiden.
Je kunt de stijl, kleur en dikte van de lijn aanpassen. Gebruik horizontale lijnen met mate om de e-mail overzichtelijk te houden.
Check-in QR-code toevoegen
Met de Check-in QR-code widget voeg je een persoonlijke QR-code toe aan je e-mail.
Elke genodigde ontvangt een unieke QR-code. Deze QR-code kun je tijdens het event scannen met de check-in app om de genodigde als aanwezig te registreren.
Zo kun je eenvoudig bijhouden:
wie aanwezig is
wie niet is verschenen
wat het no-showpercentage van je event is
Let op: De QR-code is uniek per genodigde. Gebruik deze widget daarom alleen in e-mails die naar individuele contacten worden verstuurd.
Eigen HTML of CSS toevoegen
Met de widget Custom HTML / CSS kun je eigen HTML-code toevoegen aan je e-mail. Hiermee kun je de opmaak verder aanpassen buiten de standaardmogelijkheden van de e-maileditor.
Deze widget is bedoeld voor gebruikers met technische kennis van HTML en CSS.
Let op: Momice levert geen HTML- of CSS-code aan en biedt geen ondersteuning bij het schrijven, aanpassen of oplossen van problemen in eigen code.
Zorg daarom dat er binnen je organisatie iemand beschikbaar is met voldoende kennis van HTML en CSS voordat je deze widget gebruikt.
Verborgen opmaak uit tekst verwijderen
Tekst die je rechtstreeks uit bijvoorbeeld Microsoft Word kopieert, kan verborgen opmaak bevatten. Hierdoor kan tekst in Momice anders worden weergegeven dan verwacht.
Verwijder deze opmaak als volgt:
Kopieer de tekst.
Plak de tekst eerst in een programma voor platte tekst, zoals Kladblok op Windows of TextEdit op Mac.
Kies in TextEdit indien nodig voor "Maak platte tekst".
Kopieer de tekst opnieuw.
Plak de tekst in Momice.
Voeg eventuele hyperlinks opnieuw toe.
Tip: Werk waar mogelijk vanuit platte tekst wanneer je teksten voor je event voorbereidt. Zo verklein je de kans op onverwachte opmaak.
Een verzonden e-mail dupliceren
Wil je een bestaande e-mail opnieuw gebruiken? Je hoeft deze niet helemaal opnieuw op te bouwen.
Open de Mail Module.
Ga naar het tabblad "Verstuurd".
Klik op het pijl-icoon naast de e-mail die je wilt dupliceren.
Klik op "Ga naar mail opmaken".
De e-mail wordt als nieuwe versie opgeslagen onder Concepten.
Pas de e-mail aan en verstuur deze wanneer hij klaar is.
De eerder verzonden e-mail blijft hierbij behouden.
Weergave in verschillende e-mailclients
Momice ondersteunt de meest gebruikte zakelijke e-mailclients. De exacte weergave van een e-mail kan per e-mailprogramma, apparaat of organisatie-instelling verschillen.
Hierdoor kunnen afbeeldingen of andere opmaakelementen bij sommige ontvangers anders worden weergegeven.