Het is mogelijk om gedetailleerde gegevens per contact te bekijken en te wijzigen. Klik hiervoor op het potlood icoon van een genodigde. Er opent een contact scherm dat is ingedeeld in 3 onderdelen: Registratiestatus, registratiegegevens en ontvangen e-mails:
Registratie status wijzigen
De status van een genodigde wordt automatisch aangepast - bijvoorbeeld wanneer hij/zij zich aan- of afmeldt. Het is ook mogelijk om de status handmatig te wijzigen in de Registratie Module.
Let op: Wanneer iemand zich afmeldt voor je event, is het niet meer mogelijk om deze persoon te mailen.
De persoon komt in de lijst van ‘Afgemeld’ te staan. Kan iemand die afgemeld is als nog komen? Dan kun je zijn/haar gegevens verwijderen in de Registratie Module en handmatig toevoegen. Lees hier meer over privacyregels bij mailings.
Registratie gegevens
Voordat je genodigde zich heeft aangemeld, worden in dit scherm de gegevens getoond die jij hebt geïmporteerd, zoals naam, e-mail, bedrijf en functie. Wanneer iemand zich registreert voor het event, worden hier deze gegevens overschreven door de gegevens die de genodigde zelf heeft ingevuld. Jij kunt ze eenvoudig aanvullen of wijzigen. Ook de gekozen ticket wordt hier weergegeven. Je kunt de ticket keuze vanuit hier wijzigen. De e-mail met registratiebevestiging kun je op elk gewenst moment nogmaals versturen vanuit dit overzicht.
Let op: Wanneer er sprake is van betaalde tickets voor een event en je past de ticket vanaf de Registratie Module aan, wordt het betalingsproces overgeslagen. Je ontvangt dan dus geen betaling voor dit ticket.
Registratie verwijderen
Klik op het potloodje achter de naam van je genodigde (Registratie Module). Vink de optie 'Aangemeld' uit en klik op de knop 'Bewaar'. Herlaad de pagina zodat er een kruisje achter de naam verschijnt. Klik hier op om de registratie te verwijderen. Let op: deze actie kun je niet ongedaan maken.
Ontvangen e-mails
Per genodigde wordt bijgehouden wie welke e-mail heeft ontvangen. In tabblad 'E-mails' zie je alle verzonden e-mails die horen bij het event. Bij de verzonden e-mails vind je de status van de e-mail, bijvoorbeeld 'Delivered'.
Ontvangen bestanden
Per genodigde vind je hier de ingezonden bestanden. Je kunt elk bestand downloaden of verwijderen. Lees hier meer over de bestandsvraag en waar je op moet letten.
