Voordat jouw registratie kan starten, stel je het registratieformulier samen. Dit doe je in de Website Module (Stap 3).
Type registratie vragen
Er zijn 4 type registratie vragen, een aantal standaard velden die je kunt gebruiken en je kan vervolgvragen instellen. Per vraag kun je aangeven of het gaat om een verplichte vraag - en of je de tekst in het bijbehorende antwoordveld wilt vastzetten. Wanneer de antwoordtekst vastgezet is, kan je genodigde deze tekst niet meer wijzigen. Door bijvoorbeeld het e-mailadres vast te zetten, voorkom je dat de registratie-gegevens overschreven worden wanneer iemand de uitnodiging doorstuurt.
Je kan kiezen uit de volgende vraag types:
Open vraag: de genodigde kan zelf elk gewenst antwoord invullen.
Gesloten vraag: je hebt de optie tussen een enkele keuze en meerkeuzevraag. Bij een meerkeuzevraag kan de genodigde meerdere antwoordopties selecteren. Je bepaalt zelf hoeveel opties jouw genodigde kan selecteren; je kunt een minimum en maximum instellen. De meerkeuzevraag is ideaal om eenvoudig dieetwensen of andere voorkeuren en interesses uit te vragen.
De workshop vraag is een dropdown menu waar de deelnemer één keuze uit meerdere antwoorden maakt. Je kunt een maximum per deelsessie instellen. Dit is de enige type vraag waarin gefilterd kan worden in de Mail Module. Lees hier meer over workshopregistratie.
Checkbox: deze optie kun je gebruiken wanneer je jouw bezoeker een checkbox wilt laten aanvinken, bijvoorbeeld om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
Tip: voeg de algemene voorwaarden als hyperlink toe, zodat deze makkelijk in te zien zijn.
Vervolgvragen instellen
Je kan bij een workshop-, gesloten- of meerkeuzevraag een vervolgvraag instellen. Dat is dus een vraag die je stelt op basis van het antwoord dat de genodigde gegeven heeft.
Je stelt het als volgt in:
Maak alle hoofd-en vervolgvragen aan in het registratieformulier.
Vervolgens koppel je vanuit de hoofdvraag de vervolgvraag door op het potlood te klikken en naar de tab ‘Afhankelijkheid’ te gaan.
In het registratieformulier zie je vervolgens aan het koppelteken wat hoofd-en vervolgvragen zijn.
Let op:
Je kan geen vervolgvraag instellen bij een checkbox en open registratievraag. Je kan bij tab ‘Afhankelijkheid’ zien welke koppeling er is gemaakt.
Je kunt maar 1 vervolgvraag stellen bij elke antwoordoptie.
Er zit geen limiet op het aantal vervolgvragen op basis van de eerder gegeven antwoorden, maar houd het voor de genodigde zo kort mogelijk.
Test de registratie flow volledig voordat je de uitnodiging verstuurt. Voor vragen neem contact op met [email protected].
Standaard velden
Wanneer je een vraag toevoegt aan je registratieformulier, kun je in de lightbox kiezen uit verschillende ‘standaard velden’. Deze standaard velden betreffen Functie, Bedrijf, Tussenvoegsel, E-mail, Telefoon, Datum of een link naar een url. Deze velden zorgen ervoor dat de juiste gegevens worden getoond op je smartphone, computer, gastenlijst of gedownloade documenten. Let op:
Wanneer je per ongeluk één of meer standaard velden verwijderd hebt, kun je deze eenvoudig weer toevoegen door ze te selecteren uit de lightbox. Let op: de juiste gegevens worden alleen getoond wanneer de ‘standaard velden’ gebruikt worden. Voeg deze vragen dus niet handmatig toe aan je formulier, maar kies altijd het standaard veld.
De velden ‘Functie, ‘Bedrijf’ en ‘E-mail’ zijn automatisch geselecteerd, als je een nieuw event begint.
Het standaard veld ‘Datum’ toont bij invullen een kalender waaruit eenvoudig een geboortedatum of aankomstdatum geselecteerd kan worden.
Het standaard veld ‘Link’ maakt een hyperlink van het ingevoerde webadres.