De gastenlijst toont de reeds aangemelde genodigden voor het event in één overzicht, met handige zoek- en sorteerfunctie. Je kan alleen sorteren op voornaam, achternaam, bedrijfsnaam en functie. De sorteerfunctie werkt hetzelfde als in een Excel-bestand op een kolom. Je sorteert op de waarde van die kolom, van A tot Z. Eerst worden de lege antwoorden weergegeven, gevolgd door de waarden in alfabetische volgorde: A, B, enzovoorts. Het is niet mogelijk om de standaard volgorde te wijzigen.
Als organisator bepaal je de instellingen voor de weergave:
Bepaal of je de gastenlijst wilt activeren.
Bepaal per vraag welke gegevens getoond worden op de gastenlijst (dit stel je in op de Registreren pagina, Website Module - Pagina’s).
Bepaal of de gasten een foto mogen toevoegen (dit is niet verplicht).
Bepaal of de bezoekers van de event website de contactgegevens van andere gasten mogen opslaan als vCard op hun smartphone of computer.
Standaard worden naam, achternaam, bedrijf en functie getoond op de lijst. Bij iedere registratievraag kun je aangeven of je wilt dat het veld op de gastenlijst getoond wordt. Je kunt alleen open vragen toevoegen aan de gastenlijst. In de Website Module (Inhoud, Gastenlijst) kun je bekijken hoe de gegevens worden weergegeven. Je kunt de titels van de vragen aanpassen.
In de Registratie Module zie je welke genodigden zichzelf hebben toegevoegd via de gastenlijstpagina. Klik op het potloodicoon achter een registratie om de gegevens te bewerken. Als de optie ‘Toon op de gastenlijstpagina’ is aangevinkt, betekent dit dat deze persoon al zichtbaar is op de gastenlijst. Via deze instellingen kun je ook zelf bepalen of een genodigde op de gastenlijst wordt weergegeven. Let op: hiervoor is wel toestemming van de genodigde nodig.
