In de Mail Module bepaal je welke genodigden je e-mail ontvangen. Je kunt een volledige lijst selecteren of met filters een specifieke doelgroep samenstellen.
Zorg voordat je begint dat je één of meerdere lijsten hebt geïmporteerd in de Registratie Module.
Genodigden selecteren
Open de Mail Module.
Open je conceptmail via het potloodicoon.
Klik op "Genodigden uit overzicht kiezen".
Selecteer de lijst met genodigden die je wilt gebruiken.
Kies eventueel een filter om je doelgroep verder te verfijnen.
Gebruik de zoekbalk als je een specifieke genodigde wilt vinden.
Wil je een genodigde niet meenemen? Deselecteer dan het vinkje voor de naam.
Controleer het totaal aantal geselecteerde genodigden.
Sluit de lightbox.
Klik op "Testen en verzenden".
Kies of je de e-mail wilt testen of direct wilt verzenden.
Wil je eerst controleren hoe de e-mail eruitziet? Lees hier hoe je een test-e-mail verstuurt.
Genodigden filteren
Je kunt je selectie verfijnen met verschillende filters.
Filteren op status
Je kunt onder andere kiezen uit:
Genodigden
Geen reactie
Aangemeld
Aanwezig
Afwezig
Iedereen
Niemand — hiermee wis je de huidige selectie
Filteren op lijst
Via "Alle lijsten" kies je uit de lijsten die je in de Registratie Module hebt geïmporteerd.
Filteren op taal
Via "Alle talen" kun je genodigden selecteren op basis van hun taalkeuze.
Andere filters gebruiken
Via "Selecteer filter" kun je onder andere filteren op:
workshopvragen
gesloten enkelkeuze- of meerkeuzevragen
toegangstickets
Bij deze filters toont Momice het totale aantal personen dat aan het gekozen criterium voldoet, bijvoorbeeld een bepaalde status of workshop. Dit weergegeven totaal verandert niet wanneer je daarnaast een specifieke lijst selecteert.
Let op: Je kunt maar één filter tegelijk gebruiken. Wil je verschillende doelgroepen apart benaderen? Maak dan per doelgroep een nieuwe selectie en verstuur de e-mails afzonderlijk.
Genodigden uit meerdere lijsten selecteren
Je kunt niet meerdere lijsten tegelijk openen of selecteren. Je kunt wel genodigden uit verschillende lijsten toevoegen aan dezelfde verzendlijst.
Doe dit per lijst:
Selecteer de eerste lijst.
Pas het gewenste filter toe.
De juiste genodigden worden geselecteerd.
Kies vervolgens de volgende lijst.
Pas opnieuw het gewenste filter toe.
Controleer daarna het totaal aantal geselecteerde genodigden.
Tip: Werk lijst voor lijst. Zo houd je overzicht over welke genodigden je aan de verzendlijst toevoegt.
Afgemelde genodigden
Wanneer een genodigde zich afmeldt voor je event, kun je dit e-mailadres niet meer gebruiken voor toekomstige e-mails over hetzelfde event.
Momice verwijdert afgemelde genodigden daarom automatisch uit de genodigdenlijst in de Mail Module.
Je vindt deze personen nog wel terug in het registratieoverzicht met de status "Afgemeld".
Let op: Afgemelde genodigden kunnen niet opnieuw vanuit de Mail Module worden geselecteerd voor e-mails over dit event.