Naar de hoofdinhoud

Een e-mail versturen naar genodigden

Leer hoe je in Momice een e-mail verstuurt of inplant, genodigden selecteert, je ontvangers controleert en de e-mail definitief verzendt.

Je kunt een e-mail alleen verzenden als je event is geactiveerd. Lees hier meer over het activeren van je event.

Je kunt je e-mail direct versturen of inplannen voor een later moment.

Wil je werken met een dynamische ontvangerslijst? Dan kun je instellen dat wijzigingen in je selectie automatisch worden meegenomen. Lees hier meer over het selecteren van genodigden voor een e-mail.

Voordat je begint

Controleer eerst of:

  • je event is geactiveerd

  • je conceptmail klaarstaat

  • je de juiste genodigdenlijst gebruikt

Zo verstuur je een e-mail

  1. Open je conceptmail via het potlood-icoon in de Mail Module.

  2. Klik op "Genodigden uit overzicht kiezen".

  3. Filter op de juiste doelgroep, bijvoorbeeld:

    • een specifieke lijst

    • Aangemeld

    • Geen reactie

  4. Controleer of het aantal geselecteerde ontvangers klopt.

  5. Sluit het venster.

  6. Klik op "Testen en verzenden".

  7. Kies "Ga naar verzenden".

  8. Doorloop de checklist en vink alle onderdelen af.

  9. Klik op "Ja, verzenden".

Controleer je e-mail met de checklist

Momice helpt je om je e-mail nog een laatste keer te controleren voordat je deze verstuurt.

Controleer in ieder geval het volgende:

  • Is het aantal ontvangers correct?

  • Heb je het juiste onderwerp gekozen?

  • Klopt de naam van de afzender?

  • Heb je de aanhef gecontroleerd?

  • Heb je een testmail verstuurd?

  • Heb je het registratieproces doorlopen?

  • Heb je de registratiebevestiging bekeken en waar nodig aangepast?

Je kunt altijd teruggaan om iets te wijzigen of extra te controleren voordat je definitief verzendt.

E-mail definitief verzenden

Voordat je een e-mail definitief kunt verzenden, moet je bevestigen dat je alle controlepunten hebt doorlopen.

  1. Controleer de inhoud, instellingen en ontvangers van je e-mail.

  2. Scroll in het scherm naar beneden.

  3. Vink "Ik heb al het bovenstaande gecontroleerd en afgerond" aan.

  4. De knop "Ja, verzenden" wordt daarna klikbaar.

  5. Klik op Ja, verzenden om de e-mail definitief te versturen.

Let op: Zolang je deze bevestiging niet aanvinkt, kun je de e-mail niet verzenden.

Maak je e-mail zo veel mogelijk spam-proof

Met een paar simpele controles vergroot je de kans dat je e-mail goed wordt afgeleverd.

Vermijd bijzondere tekens

Gebruik liever geen bijzondere tekens in je onderwerpregel, zoals:

  • ! @ * &

Vermijd ook bijzondere klinkers zoals:

  • ü

  • î

  • é

  • ø

Deze tekens kunnen invloed hebben op hoe spamfilters je e-mail beoordelen.

Let op met bepaalde woorden

Spamfilters reageren vaak sterk op woorden zoals:

  • gratis

  • spelen

  • reclame

  • geld

  • euro

Probeer deze woorden waar mogelijk te vermijden, vooral in de onderwerpregel.

Test je e-mail op spamgevoeligheid

Je kunt je e-mail testen via Mail-Tester. Volg hiervoor deze stappen:

  1. Ga naar Mail-Tester.

  2. Stuur je e-mail naar het testadres dat Mail-Tester geeft.

  3. Klik op de knop: Check vervolgens je score.

  4. Bekijk direct de spamscore van je e-mail.

Tip: zo zie je binnen enkele minuten hoe spamgevoelig je e-mail is en wat je eventueel nog kunt verbeteren.

Gerelateerde artikelen
Was dit een antwoord op uw vraag?