In de Ticket Module stel je de prijzen en financiële instellingen voor je betaalde toegangstickets in. Je bepaalt onder andere de ticketprijs, het btw-percentage en wie de Momice-servicefee betaalt.
Let op: controleer alle financiële instellingen voordat je de eerste betaling uitvoert. Na de eerste betaling kunnen deze instellingen niet meer worden gewijzigd. Dit geldt ook voor testbetalingen.
Voordat je begint
Zorg dat:
de add-on Betaalde tickets is geactiveerd
je Mollie-account aan Momice is gekoppeld
Is Mollie nog niet gekoppeld? Lees dan Je Mollie-account koppelen aan Momice.
1. Stel in wie de Momice-servicefee betaalt
Ga naar Ticket Module → Instellingen.
Momice rekent standaard een servicefee van 3% van de betaling. Je bepaalt wie deze kosten betaalt:
Je organisatie betaalt: de Momice-servicefee wordt niet boven op de ticketprijs aan de deelnemer doorberekend.
De deelnemer betaalt: de Momice-servicefee wordt boven op de ticketprijs aan de deelnemer doorberekend.
Let op: deze instelling geldt voor alle toegangstickets binnen het event.
Naast de Momice-servicefee betaalt je organisatie transactiekosten aan Mollie voor het verwerken van de betaling. De hoogte van deze kosten verschilt per betaalmethode.
2. Stel de ticketprijs en btw in
Stel per toegangsticket de prijs en het btw-percentage in:
Ga naar Ticket Module → Toegangstickets.
Open het toegangsticket met het potloodicoon.
Vul de ticketprijs in.
Controleer het btw-percentage.
Controleer de uiteindelijke ticketprijs die Momice toont.
Sla de wijzigingen op.
Herhaal deze stappen voor de overige betaalde toegangstickets.
Let op: de ticketprijs die Momice toont is altijd inclusief btw.
Wil je bijvoorbeeld een bepaald bedrag exclusief btw ontvangen en de btw daar bovenop rekenen? Neem het btw-bedrag dan mee in de ticketprijs die je invoert. Controleer daarom altijd de uiteindelijke ticketprijs die Momice aan de deelnemer toont.
Je organisatie is zelf verantwoordelijk voor het instellen van het juiste btw-percentage. Overleg bij twijfel met je financiële afdeling.
3. Stel eventueel Later betalen in
Wil je deelnemers de mogelijkheid geven om hun registratie eerst af te ronden en later te betalen?
Schakel dan Later betalen in via Ticket Module → Instellingen.
De deelnemer ontvangt vervolgens een e-mail met een betaallink. Totdat de betaling is afgerond, wordt er een plaats voor de deelnemer gereserveerd.
Na de betaling ontvangt de deelnemer de registratiebevestiging met het e-ticket en de factuur.
Je kunt Later betalen per event in- of uitschakelen.
4. Controleer de instellingen vóór de eerste betaling
Controleer voordat je een betaling uitvoert:
de ticketprijzen
de uiteindelijke prijs die de deelnemer betaalt
de btw-percentages
wie de Momice-servicefee betaalt
de instelling voor Later betalen
de factuurgegevens via Ticket Module → Factuur
Let op: na de eerste betaling kunnen de financiële instellingen niet meer worden gewijzigd. Dit geldt ook wanneer de eerste betaling een testbetaling is.
Voer daarom pas een betaling uit als je alle instellingen hebt gecontroleerd.
Extra betaalde opties aanbieden
Wil je naast het toegangsticket bijvoorbeeld een workshop, diner of andere betaalde optie aanbieden? Je kunt extra betaalde opties toevoegen aan het registratieformulier.
Lees hiervoor het artikel Extra betaalde opties toevoegen aan een toegangsticket.