Met Later betalen kunnen deelnemers zich registreren voor een betaald toegangsticket en de betaling op een later moment afronden via een persoonlijke betaallink. Dit is handig wanneer bijvoorbeeld een werkgever of financiële afdeling de betaling verzorgt.
De plaats van de deelnemer wordt gereserveerd, ook als de betaling nog niet is afgerond.
Later betalen inschakelen
Je kunt Later betalen per event inschakelen.
Ga naar de Ticket Module → Instellingen.
Schakel Later betalen in.
Sla de instellingen op.
Deelnemers kunnen nu tijdens hun registratie kiezen of ze direct of later willen betalen.
Hoe werkt Later betalen voor de deelnemer?
De deelnemer selecteert een betaald toegangsticket en vult de registratiegegevens in.
De deelnemer kiest voor Later betalen.
De deelnemer ontvangt een e-mail met de Later betalen bevestiging en een persoonlijke betaallink.
Via de betaallink opent de deelnemer de betaalpagina en kiest een beschikbare betaalmethode.
Na een succesvolle betaling ontvangt de deelnemer de registratiebevestiging met de factuur en, indien ingesteld, het e-ticket.
Tip: De deelnemer kan de e-mail met de betaallink doorsturen naar bijvoorbeeld een werkgever of financiële afdeling die de betaling verzorgt.
Let op: De Later betalen bevestiging is geen betaalbevestiging. De deelnemer moet de betaling nog afronden via de persoonlijke betaallink.
De Later betalen bevestiging aanpassen
Wanneer je Later betalen inschakelt, wordt de bijbehorende bevestigingsmail beschikbaar in de Mail Module.
Ga naar de Mail Module → Later betalen bevestiging.
Pas de header en tekst van de e-mail aan.
Sla je wijzigingen op.
Let op: Verwijder de persoonlijke betaallink niet uit de e-mail. Deze link is nodig om de betaling af te ronden.
Openstaande betalingen bekijken
In de Registratie Module kun je controleren welke deelnemers hun ticket al hebben betaald.
De kolom Betaald Ja/Nee toont de betaalstatus:
Ja: de betaling is afgerond.
Nee: de betaling is nog niet afgerond.
De betaalstatus wordt ook opgenomen in de registratie-export.
Een betalingsherinnering versturen
Wil je deelnemers met een openstaande betaling een herinnering sturen? Dan kun je deze deelnemers selecteren bij het versturen van een e-mail.
Ga naar de Mail Module en open een concept e-mail met het potloodicoon.
Klik op Genodigden uit overzicht kiezen.
Kies Status selecteren.
Selecteer Niet betaald.
Controleer de geselecteerde ontvangers en verstuur de herinnering.
Je organisatie is zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van openstaande betalingen.
Welke betaalmethoden zijn beschikbaar bij Later betalen?
Later betalen is geen aparte betaalmethode. Het bepaalt alleen wanneer de deelnemer betaalt.
Via de persoonlijke betaallink opent de deelnemer de betaalpagina van Mollie. Hier kan de deelnemer kiezen uit de beschikbare betaalmethoden.
Je activeert en beheert deze betaalmethoden in je eigen Mollie-account.
Let op: Later betalen betekent niet automatisch dat een deelnemer via een bankoverschrijving kan betalen. Dit is afhankelijk van de beschikbare betaalmethoden in Mollie.
Meer informatie vind je in het artikel Betaalmethoden voor betaalde tickets.