Voordat je begint met het opmaken van je event pagina, bepaal je eerst de registratie-instellingen. Ga naar Instellingen Module → Basis. Hier stel je de belangrijkste registratie-opties in.
Open of persoonsgebonden registratie
Je kiest eerst welk type registratie je wilt gebruiken.
Open registratie
Bij open registratie:
Kan iedereen zich aanmelden via de event website.
Is geen persoonlijke link of code nodig.
Wordt dit vaak gebruikt bij openbare events of wanneer ook personen buiten je netwerk zich mogen aanmelden.
Je kunt een blokkade instellen op dubbele registraties. Let op: dit geldt alleen voor deelnemers die zich aanmelden via de open registratie.
Je kunt vooraf instellen in welke lijst open registraties worden geplaatst. Lees hier meer.
Persoonsgebonden registratie
Bij persoonsgebonden registratie:
Kunnen alleen specifieke genodigden zich aanmelden.
Heeft iedere genodigde een persoonlijke registratielink nodig.
Gebruik de knop instelling "Registratie link" in de Mail Module.
Worden bekende gegevens vooraf ingevuld in het formulier.
De genodigde hoeft alleen op de persoonlijke knop te klikken om zich aan te melden.
Belangrijk: registratie wijzigen
Het wijzigen van open naar persoonsgebonden registratie (of andersom) heeft impact op je event, vooral als er al een lijst is geïmporteerd. Lees hier meer.
Hierin staat uitgelegd:
Wanneer de registratie wijzigen niet mogelijk is.
Welke stappen nodig zijn bij een reeds geïmporteerde lijst.
Wat de gevolgen zijn voor unieke codes en herkenning van genodigden.
Aanmelden zonder persoonlijke link
Het kan gebeuren dat een genodigde niet via de persoonlijke knop op de registratiepagina terechtkomt (bijvoorbeeld via een hard-copy uitnodiging).
Je kunt dan bepalen hoe zij zich kunnen aanmelden:
Via e-mailadres.
Via unieke code.
Unieke code
Registreren met een unieke code is het veiligst.
Genodigden kunnen elkaars code niet raden.
Je kunt zelf codes toekennen bij het importeren van een lijst.
Laat je de kolom leeg? Dan genereert Momice automatisch unieke codes.
Voor extra beveiliging kun je tweestapsverificatie activeren via: Instellingen → Basis → Scroll naar "Registratie" → Schakel de optie "Tweestapsverificatie inschakelen" in.
E-mailadres
Registreren met e-mailadres is eenvoudiger, maar minder veilig dan een unieke code. Voor alle events die zijn aangemaakt na 13 november 2023 is daarom automatisch tweestapsverificatie ingeschakeld. Dit maakt registreren via e-mailadres alsnog veilig.
Hoe werkt tweestapsverificatie voor de genodigde?
De genodigde opent de URL uit de (hard-copy) uitnodiging.
De genodigde vult het e-mailadres in.
De genodigde ontvangt per e-mail een verificatiecode.
De code wordt ingevoerd op de registratiepagina.
Het registratieformulier wordt zichtbaar, met bekende gegevens vooraf ingevuld.
De genodigde kan zich registreren.
Registratie sluiten
Je kunt ervoor kiezen om de registratie te sluiten:
Op aantal registraties.
Op een specifieke datum en tijd.
De registratiepagina blijft zichtbaar in het menu, maar toont een melding dat registreren niet meer mogelijk is.
Geavanceerde instellingen (add-ons)
Onderstaande opties zijn los af te nemen tegen meerprijs. Neem hiervoor contact op via [email protected]. Heb je de add-on al aangeschaft? Dan kun je deze activeren via: Instellingen Module → Geavanceerd.
Introducé feature
Er zijn twee typen introducés:
Anonieme introducé
Alleen het aantal is relevant.
De introducee wordt weergegeven als: “Introducé van {firstname} {lastname}”.
Wordt zo ook getoond in de Registratie Module.
Persoonlijke introducé
Je registreert ook de gegevens van de introducé.
Je weet precies wie wordt meegenomen.
Reservelijst
Met de reservelijst bied je deelnemers de mogelijkheid zich aan te melden wanneer het event vol is.
Er zijn twee opties:
Automatisch
De eerstvolgende reserve wordt automatisch doorgeschoven.
Momice verstuurt automatisch een bevestigingsmail.
Handmatig
Je verplaatst zelf een persoon van de reservelijst naar de registratielijst.
Je houdt volledige controle over wie wordt doorgeschoven.