Voordat je aan de slag gaat met het opmaken van je pagina, bepaal je eerst de registratie-instellingen. Dit doe je in de Website Module, Stap 1. Kies in de linkerbalk ‘Registratie’ en bepaal de volgende instellingen:
Registratie aan/uit
De Registratie Module staat automatisch aan. Je kunt de module ook deactiveren, bijvoorbeeld als je de registratie via een andere website laat lopen.
Open/persoonsgebonden registratie
Bij een open registratie kan iedereen zich aanmelden via de website voor het event. Dit wordt vaak gebruikt wanneer je genodigden niet persoonlijk uitnodigt en/of wanneer gasten van buiten je netwerk zich ook aan mogen melden. Persoonsgebonden registratie gebruik je wanneer alleen specifieke genodigden zich aan mogen melden. De genodigde heeft een persoonlijke link nodig om zich aan te melden voor het event. De persoonlijke registratielink wordt door Momice automatisch gegenereerd en klaargezet in de Mail Module. De genodigde hoeft enkel op de link te klikken om zich te registreren. Doordat de registratie persoonlijk is, kunnen ook de reeds bekende gegevens alvast worden klaargezet.
Heb je gekozen voor een open registratie? Dan is het mogelijk om van te voren te bepalen in welke lijst open registraties worden ingedeeld. Lees hier meer.
Het kan gebeuren dat je genodigde niet via de link uit de mail op de registratiepagina komt (maar bijvoorbeeld bij een hard-copy uitnodiging). Je kunt dan kiezen hoe ze zich kunnen aanmelden: door middel van hun e-mailadres of via een persoonlijke code.
Unieke code
Het gebruiken van een unieke code is het veiligst. Je genodigden kunnen elkaars code niet raden en zo niet in elkaars gegevens terechtkomen. Je kunt zelf de codes toekennen aan de contacten bij het importeren van een lijst. Indien je de kolom leeg laat, genereert Momice zelf de unieke codes.
Om deze manier van registreren nog veiliger te maken, kun je ook een tweestapsverificatie activeren. Dit doe je door bij Registratie-instellingen in Stap 1 van de Website Module de optie ‘Tweestapsverificatie’ aan te vinken.
E-mailadres
Het e-mailadres is eenvoudiger in te vullen, maar minder veilig dan een unieke code. Daarom wordt voor alle events die aangemaakt zijn na 13 november 2023 automatisch een tweestapsverificatie geactiveerd. Dit maakt het registreren met e-mailadres veilig.
Zo werkt 2-staps beveiligingslaag voor de genodigde
Een genodigde gaat naar de URL die hij heeft ontvangen in de (hard-copy) uitnodiging.
De genodigde vult zijn e-mailadres in om naar het registratieformulier te gaan.
Wanneer hij zijn e-mailadres heeft ingevuld ontvangt hij een verificatie e-mail met een unieke code.
Hij vult de unieke code in op de registratiepagina.
Het registratieformulier wordt nu zichtbaar, met de bekende gegevens vooraf ingeladen. De genodigde kan nu de gegevens in het formulier verder invullen en zich aanmelden.
Introducé feature
Er zijn twee typen introducés: een anonieme en een persoonlijke introducé.
Wanneer je kiest voor anonieme introducés is alleen het aantal van belang voor jou als organisator. Er hoeft alleen te worden bijgehouden hoeveel introducees een genodigde meeneemt. Op de dag van het event staan zij op de genodigdenlijst als ‘Introducé van {firstname} {lastname}. Op deze manier worden ze ook getoond in de Registratie Module .
Wanneer je als organisator wilt weten wie de introducé van de genodigde is, is er sprake van een persoonlijke introducé.
Het is belangrijk om van tevoren te bepalen wie de bevestigingsmail ontvangt wanneer een introducé geregistreerd is. Gaat deze mail naar jouw genodigde, naar degene die hij/zij meeneemt of wil je geen mail sturen naar de introducé? Stel deze voorkeuren in.
In de Ticket Module kan je het aantal introducees per toegangsticket instellen.
Registratie sluiten
Je kunt kiezen wanneer je de registratie wilt sluiten: bij een maximum aantal registraties is bereikt of op een specifieke datum en tijdstip. De registratie pagina is nog wel zichtbaar in het menu, maar met een tekst wordt aangegeven dat registreren niet meer mogelijk is.
Reservelijst
Met een reservelijst, bied je deelnemers de mogelijkheid zich op de wachtlijst te plaatsen voor een volgereseveerd event. Er zijn twee mogelijkheden bij het gebruiken van de reservelijst: automatisch verwerken van de wachtende of handmatig.
Wanneer je kiest voor de optie automatisch, verplaatst Momice de eerstvolgende reserve naar de registratielijst en stuurt automatisch een bevestigingsmail.
Wanneer je kiest voor de optie handmatig verplaats je zelf de gewenste persoon van de reservelijst naar de registratielijst.