Voordat de registratie start, stel je eerst het registratieformulier samen. Dit doe je in de Website Module > Pagina’s > Registreren.

Welke type registratievragen zijn er?

Je kunt in het registratieformulier vier soorten vragen toevoegen. Daarnaast kun je gebruikmaken van standaardvelden en vervolgvragen.

Let op:

Het type van een registratievraag kun je niet meer wijzigen nadat je de vraag hebt toegevoegd. Wil je toch een ander type gebruiken? Voeg dan een nieuwe vraag toe.

Per vraag kun je instellen:

of de vraag verplicht is
of de tekst in het antwoordveld vaststaat

Als je antwoordtekst vastzet, kan de genodigde deze niet aanpassen. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je dataverrijking uitvoert. Zo voorkom je dat registratiegegevens worden overschreven als iemand een uitnodiging doorstuurt.

Overzicht van de vraagtypes

1. Open vraag

Bij een open vraag kan de genodigde zelf een antwoord invullen.

2. Gesloten vraag

Bij een gesloten vraag kies je uit:

enkele keuze
meerkeuze

Bij een meerkeuzevraag kan de genodigde meerdere antwoorden selecteren.

Je bepaalt zelf hoeveel opties iemand minimaal en maximaal mag kiezen.

Dit type vraag is handig voor bijvoorbeeld:

dieetwensen
interesses
voorkeuren

3. Workshopvraag

Een workshopvraag wordt weergegeven als een dropdownmenu. De deelnemer kiest hierbij één optie uit meerdere antwoorden.

Je kunt per deelsessie een maximum aantal deelnemers instellen.

Tip: Je kunt in de Mail Module filteren op de antwoordopties van workshopvragen en gesloten vragen.

Ga naar Mail Module > Concepten > open je concept via het potloodicoon > Genodigden uit overzicht kiezen > Selecteer filter.

4. Checkbox

Met een checkbox laat je een bezoeker ergens mee akkoord gaan, zoals de algemene voorwaarden.

Tip: Voeg de algemene voorwaarden toe als hyperlink, zodat genodigden deze direct kunnen openen.

Limiet van tekstvelden

Voor de standaardvelden Voornaam, Achternaam, Bedrijf en Functie geldt een limiet van 254 tekens.

Bij zelf toegevoegde tekstvelden ligt de limiet theoretisch rond de 65.000 tekens.

Vervolgvragen instellen

Je kunt een vervolgvraag instellen bij:

een workshopvraag
een gesloten vraag
een meerkeuzevraag

Een vervolgvraag wordt alleen getoond op basis van het antwoord dat de genodigde geeft.

Zo stel je een vervolgvraag in

Maak eerst alle hoofdvragen en vervolgvragen aan in het registratieformulier.
Open daarna de hoofdvraag via het potloodicoon.
Ga naar het tabblad "Afhankelijkheid".
Koppel daar de juiste vervolgvraag aan het gewenste antwoord.

In het registratieformulier herken je hoofd- en vervolgvragen aan het koppelteken.

Belangrijke aandachtspunten bij vervolgvragen

Je kunt geen vervolgvraag instellen bij een checkbox of open vraag.
In het tabblad "Afhankelijkheid" zie je welke koppeling is gemaakt.
Per antwoordoptie kun je maximaal één vervolgvraag instellen.
Er is geen limiet aan het totale aantal vervolgvragen, maar houd het formulier zo kort mogelijk voor de genodigde.
Zorg ervoor dat alle afhankelijkheidsvragen gekoppeld zijn aan hetzelfde toegangsticket. Doe je dit niet, dan kunnen genodigden zich niet registreren.

Tip: Test de volledige registratieflow altijd voordat je de uitnodiging verstuurt.

Standaardvelden

Wanneer je een vraag toevoegt aan het registratieformulier, kun je in de lightbox kiezen uit verschillende standaardvelden.

Beschikbare standaardvelden zijn:

Functie
Bedrijf
Tussenvoegsel
E-mail
Telefoon
Datum
Link
Bestand

Deze standaardvelden zorgen ervoor dat gegevens correct worden weergegeven op bijvoorbeeld:

e-ticket
gastenlijst
persoonlijke pagina

Geaccepteerde domeinen instellen bij e-mail

Gebruik het standaardveld "E-mail" als je alleen registraties wilt toestaan vanaf specifieke e-maildomeinen.

Zo stel je dit in:

Klik op het potloodicoon bij de registratievraag "E-mail".
Pas daar de geaccepteerde domeinen aan.

Let op: Deze instelling is optioneel. Laat de velden leeg als je hier geen gebruik van wilt maken.

Belangrijk bij standaardvelden

Let op:

Heb je per ongeluk een standaardveld verwijderd? Dan kun je dit opnieuw toevoegen via de lightbox.
Gegevens worden alleen correct verwerkt en weergegeven als je het officiële standaardveld gebruikt.
Voeg deze velden daarom niet handmatig toe via een open vraag, maar kies altijd het juiste standaardveld.
De velden Functie, Bedrijf en E-mail zijn standaard al geselecteerd wanneer je een nieuw event start.
Het standaardveld "Datum" toont een kalender, zodat een geboortedatum of aankomstdatum eenvoudig gekozen kan worden.
Het standaardveld "Link" maakt automatisch een hyperlink van het ingevulde webadres.

Standaardveld ‘Bestand’ toevoegen

Met het standaardveld "Bestand" kan een genodigde een bestand uploaden.

Ondersteunde bestandstypen

Je kunt kiezen uit:

Afbeelding: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .ico
Document: .docx, .doc, .odt, .rtf, .txt, .pdf
Spreadsheet: .xlsx, .xls, .csv, .ods
Presentatie: .pptx, .ppt, .odp, .pdf, .key
Alle bestandstypen toestaan

Je kunt bij dit veld ook een aanvullende beschrijving toevoegen. Dat is handig als je specifieke eisen hebt.

Voorbeeld: “Upload een presentatie van minimaal 12 dia’s.”

Belangrijke aandachtspunten bij bestandsuploads