Wanneer je als organisator wilt weten wie de introducé van de genodigde is, is er sprake van een persoonlijke introducé.
Activeer de introducé registratie in stap 1 van de Website Module. (Introducé registratie is een geavanceerdere vorm van registratie. Deze feature moet los afgenomen worden tegen meerprijs. Neem hiervoor contact op met [email protected].)
Bepaal de flow van het versturen, zie hieronder bij registratiebevestiging sturen.
Bepaal welke gegevens over de introducé op voorhand moeten worden ingevuld door jouw genodigde (bijvoorbeeld naam, e-mail, bedrijf en evt. workshop keuze). In Stap 3 van de Website Module > op de Registreren pagina kan je dit instellen.
Deze feature is niet beschikbaar wanneer je betaalde tickets verkoopt. In dat geval dient iedere bezoeker zélf een ticket aan te schaffen.
In de Ticket Module kan je het aantal introducés per toegangsticket instellen.
Registratie flow persoonlijke introducé
Je stuurt jouw genodigde een uitnodiging per mail, met hierin een link naar het registratieformulier.
In het registratieformulier kiest de genodigde het gewenste aantal introducés.
De genodigde vult vervolgens de gegevens in die noodzakelijk zijn om de introducé aan te melden. Bijvoorbeeld: Voornaam, achternaam en indien bevestiging naar introducé gestuurd wordt, ook het e-mailadres.
Jij als organisator ziet de introducés in een aparte lijst in het registratieoverzicht. In de lijst van de introducé kun je zien via welke genodigde de introducé is aangemeld.
Registratiebevestiging versturen
Het is belangrijk om van tevoren te bepalen wie de bevestigingsmail ontvangt wanneer een introducé geregistreerd is. Gaat deze mail naar jouw genodigde, naar degene die hij/zij meeneemt of wil je geen mail sturen naar de introducé? Stel deze voorkeuren in bij Stap 1 van de Website Module > Registratie.
Bevestiging sturen naar genodigde
Activeer de introducé registratie in de registratie instellingen van de Website Module (Stap 1) en selecteer type introducé: Met naam.
Kies ‘stuur naar genodigde’ bij de vraag over de bevestigingsmail.
In de Mail Module staan nu de twee verschillende registratiebevestigingen klaar: één voor de genodigde en één voor de introducé. In de e-mail voor de introducé staat vermeld door wie de introducé is aangemeld.
De genodigde ontvangt twee soorten registratiebevestigingen. . Een algemene registratiebevestiging en per introducé een aparte registratiebevestiging , die eventueel kan worden doorgestuurd.
Aan beide registratiebevestigingen kan je een persoonlijke link toevoegen. Hiermee hebben zowel genodigde als introducé toegang tot hun eigen registratiepagina. Op de registratiepagina van de genodigde worden ook de gegevens van de introducé getoond.
De introducé kan worden afgemeld vanuit beide registratiebevestigingen (dus ook de genodigde kan een introducé afmelden) mits er een e-mailadres is ingevuld bij het registreren.
De genodigde kan nu de registratiebevestiging(en) doorsturen naar de introducés.
Bevestiging sturen naar introducé
Activeer de introducé registratie in de registratie instellingen van de Website Module (Stap 1) en selecteer type introducé: Met naam.
Kies ‘stuur naar introducé’ bij de vraag over de registratiebevestiging. .
In de Mail Module staat nu een opzet klaar voor de registratiebevestiging die verzonden wordt naar de introducé. In deze e-mail wordt automatisch vermeld door wie de introducé is aangemeld.
Vanuit de registratiebevestiging kunnen de introducés zich ook afmelden.
Bevestiging niet sturen
Activeer de introducé registratie in de registratie instellingen van de Website Module (Stap 1) en selecteer type introducé: Met naam.
Kies ‘naar geen van beide’ bij de vraag over de registratiebevestiging. .
In de Mail Module staat nu een opzet klaar voor de registratiebevestiging die verzonden wordt naar de genodigde.
Als het e-ticket wordt bijgevoegd, staat er alleen op het e-ticket de hoeveelheid introducés.