Gebruik je Momice in combinatie met Microsoft Teams? Dan kun je beide platforms goed samen inzetten.
Je gebruikt Momice voor:
uitnodigen
registreren
evalueren
Je gebruikt Microsoft Teams voor:
live sessies
break-outs
publieksinteractie
De Teams-stream wordt niet getoond binnen de Momice event website. Deelnemers verlaten dus tijdelijk de Momice omgeving om deel te nemen aan een sessie in Teams.
Let op
Microsoft Teams biedt twee opties voor online sessies:
Vergadering
Live gebeurtenis
Met een live gebeurtenis heb je als organisator meer regiemogelijkheden over de uitzending.
Controleer bij je IT-beheerder of live gebeurtenissen beschikbaar zijn binnen de licentie van jouw organisatie. Lees hier meer.
Zo werkt de integratie in 5 stappen
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je Microsoft Teams koppelt aan het programma van jouw online event. Dit werkt voor zowel een vergadering als een live gebeurtenis.
Stap 1: Stel het programma samen
Voeg op de Programma pagina (Website Module) van Momice alle onderdelen van je event toe. Per programmaonderdeel stel je in:
de datum
de begintijd
de eindtijd
dat het onderdeel online plaatsvindt
Voorbeelden van programmaonderdelen:
Kick-off plenair
Break-out ronde 1
Break-out ronde 2
Afsluiting plenair
Stap 2: Maak één of meerdere Teams-sessies aan
Maak in Microsoft Teams één of meerdere sessies aan, afhankelijk van de opzet van je event.
Je kunt kiezen uit twee manieren:
voor elk programmaonderdeel een aparte vergadering of stream
één vergadering met aparte spreekkamers voor verschillende sessies
Kies de opzet die het beste past bij jouw programma en het aantal deelnemers.
Stap 3: Laat deelnemers registreren voor het event en de break-outs
Laat deelnemers zich registreren voor het event via Momice.
Wil je deelnemers laten kiezen uit meerdere break-outs of workshops? Voeg dan in het registratieformulier een vraag toe waarmee zij hun voorkeur kunnen aangeven.
Bijvoorbeeld:
Kies jouw break-out thema:
Onderwerp A
Onderwerp B
Onderwerp C
Zo verzamel je direct de juiste keuzes per deelnemer.
Stap 4: Voeg per programmaonderdeel de juiste Teams-link toe
Voeg aan elk online programmaonderdeel de juiste unieke Teams-deelnamelink toe.
Doe dit voor:
plenaire sessies
break-outs
workshops
afsluitende sessies
Zo weet je zeker dat deelnemers vanuit hun programma altijd naar de juiste online sessie worden geleid.
Stap 5: Koppel programmaonderdelen aan de juiste subsessies
Koppel de online programmaonderdelen aan de juiste subsessies in Momice.
Zo maak je voor iedere deelnemer automatisch een persoonlijk programma.
Op de dag van het event opent de deelnemer zijn of haar persoonlijke Programma pagina in Momice. Van daaruit wordt de deelnemer naar de juiste Teams-sessie begeleid voor de onderdelen waarvoor hij of zij zich heeft ingeschreven.
Tip
Dit voorkomt dat deelnemers in hun mailbox moeten zoeken naar de juiste link.
Meer weten?
Wil je meer weten over hoe je een Microsoft Teams-uitzending of YouTube-livestream koppelt aan het persoonlijke programma van deelnemers? Bekijk dan de bijbehorende tutorialvideo.