Wanneer je in de Mail Module een nieuw concept maakt, wordt automatisch een persoonlijke registratieknop toegevoegd.
Deze knop is gekoppeld aan de genodigde. Wanneer de genodigde op de knop klikt:
worden geïmporteerde persoonsgegevens automatisch ingevuld in het registratieformulier
kan de genodigde eerder ingevulde registratiegegevens wijzigen
Bij deze knop staat "Link naar event onderdeel" ingesteld, met daaronder "Registratie link".
Wil je dat iedereen via dezelfde, niet-persoonlijke link kan registreren? Vervang de persoonlijke registratieknop dan door een open registratieknop.
Een open registratieknop toevoegen
Ga naar de Website Module.
Klik onder het telefoonvoorbeeld op "Desktop voorbeeld".
Ga naar de pagina Registreren.
Controleer of het registratieformulier leeg is.
Kopieer de URL uit de adresbalk.
Ga naar de Mail Module.
Open het gewenste concept via het potlood-icoon.
Klik op "Widget toevoegen" en kies "Knop".
Selecteer "Link naar externe URL".
Plak de gekopieerde URL in het URL-veld.
Test de uitnodiging. Kies jezelf via "Genodigden uit overzicht kiezen" en verstuur een testmail.
Je hebt nu een knop waarmee ontvangers via een open registratieformulier kunnen registreren.
Een persoonlijke én open registratieknop gebruiken
Je kunt ook beide registratieknoppen in dezelfde uitnodiging plaatsen.
Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer de oorspronkelijke ontvanger zichzelf moet registreren, maar de uitnodiging ook mag doorsturen naar iemand anders.
Maak met tekst boven de knoppen duidelijk voor wie iedere knop bedoeld is:
Persoonlijke registratieknop: voor de genodigde die de e-mail rechtstreeks ontvangt.
Open registratieknop: voor iemand naar wie de uitnodiging wordt doorgestuurd.
Let op: verstuur je de uitnodiging eerst naar jezelf om deze daarna door te sturen? Een eventueel aangepast afzendadres wordt bij het doorsturen niet overgenomen. Jouw eigen e-mailadres wordt dan als afzender weergegeven.
Let op bij open en persoonlijke registratie
Denk vooraf goed na over het gebruik van een persoonlijke of open registratie.
Wanneer je uitnodigingen op naam verstuurt en daarnaast open registratie toestaat, kunnen dubbele registraties in het overzicht ontstaan.
Lees hier meer over dubbele genodigden bij open registraties.
Meer weten over het verschil tussen open en persoonlijke registratie? Bekijk Registratie-instellingen.